Wirtschaftsprüfer / WP-Gesellschaft

In der Busy Season klingelt das Telefon im Minutentakt — und keiner prüft

Drei KI-Agents nehmen jeden Mandanten-Anruf an, ordnen ihn dem richtigen Mandat und Prüfungsteam zu, beantworten Standard-Statusfragen und buchen Rückrufe oder Termine — verschwiegen, mit Transkript statt Audio und Server in Frankfurt.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Wirtschaftsprüfer / WP-Gesellschaft?

Ein KI-Telefonassistent für Wirtschaftsprüfer ist ein digitaler Assistent, der in der Prüfungssaison die Flut an Mandanten-Anrufen auffängt, ohne dass das Prüfungsteam aus der konzentrierten Arbeit gerissen wird. Er nimmt jeden Anruf an, ordnet ihn dem richtigen Mandat und Ansprechpartner zu, beantwortet wiederkehrende Statusfragen (Stand der Abschlussprüfung, fehlende Unterlagen, Termine) und nimmt strukturiert auf, worum es geht, oder bucht einen Rückruf. Für WP-Gesellschaften ist das besonders sensibel, weil die berufliche Verschwiegenheit nach § 43 WPO und § 323 HGB gilt und auch in Schriftform gewahrt bleiben muss — Vocalis speichert deshalb nur ein verschlüsseltes Volltext-Transkript, keine Audiodatei, auf einem Server in Frankfurt, mit AVV.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre WP-Gesellschaft

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre WP-Gesellschaft?

In der Busy Season fängt eine WP-Gesellschaft 15-25 Status- und Unterlagen-Anrufe pro Tag ab, je 5-10 Minuten. Jede dieser Minuten geht von der eigentlichen Prüfungsarbeit ab.

-70%

weniger Status- und Unterlagen-Anrufe, die das Prüfungsteam stören

+100%

Erreichbarkeit auch im Jahresend- und Saison-Peak

3.000+ EUR

wiedergewonnene billable Prüfer-Zeit pro Monat in der Busy Season

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FAQ

Häufige Fragen

WP-Gesellschaften prüfen und dokumentieren meist mit DATEV, Audicon beziehungsweise Caseware, IDEA für Datenanalyse oder den IDW-Tools. Vocalis greift in diese Prüfungs- und Dokumentationssysteme nicht ein — es wäre auch berufsrechtlich gar nicht gewollt, dass eine Telefon-KI auf Prüfungsdaten zugreift. Vocalis erfasst lediglich die Anfrage und ordnet sie dem Mandat zu, Rückrufe und Termine landen in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender, die Übergabe in Ihr CRM läuft über Webhooks und N8N.
Vocalis ist als reines Triage- und Erfassungs-Werkzeug ausgelegt. Es wird kein Audio aufgezeichnet, sondern ausschließlich ein verschlüsseltes Volltext-Transkript gespeichert — was auch der Schriftform-Verschwiegenheit nach § 43 WPO, § 323 HGB und § 203 StGB entspricht. Server in Frankfurt, AES-256-Verschlüsselung, kein KI-Training auf Ihren Daten und ein AVV nach Art. 28 DSGVO sind Standard. So bleibt das Mandantengeheimnis durchgehend gewahrt.
Ja. Der Voice Agent fragt nach Mandant beziehungsweise Mandatsbezug und Anliegen, beantwortet wiederkehrende Statusfragen und priorisiert nach Dringlichkeit — etwa eine Frist-relevante Rückfrage höher als eine allgemeine Statusfrage. Komplexe oder vertrauliche Anliegen werden nicht inhaltlich beraten, sondern strukturiert als Rückruf an den zuständigen Prüfer übergeben.
Ja. Server ausschließlich in Frankfurt, Volltext-Transkript statt Audiodatei, AES-256-GCM-Verschlüsselung, Audit-Logs und ein AVV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Es findet kein KI-Training auf Ihren oder Ihren Mandantendaten statt. Für eine WP-Gesellschaft, die selbst hohe Compliance-Maßstäbe anlegt, ist das die belastbare Grundlage.
Sie starten mit Flex für 0 Euro pro Monat und zahlen nur 0,50 Euro pro Gesprächsminute — sinnvoll, um gezielt die Saison-Spitzen abzufangen. Bei dauerhaftem Aufkommen wählen Sie Starter für 59 Euro im Monat mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
In der Regel 48 Stunden bis live. Sie hinterlegen Ihre Mandatsstruktur, häufige Statusfragen und die Routing-Logik zu den Prüfungsteams, die Terminbuchung wird mit dem Kalender verbunden. Die Grundeinrichtung dauert rund 15 Minuten und braucht keine IT-Kenntnisse.

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