Kein Patient legt mehr auf — Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar
3 KI-Agents buchen Termine, erinnern an Prophylaxe und managen Kostenvoranschläge — rund um die Uhr, während Sie behandeln.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen?
Ein KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen beantwortet Patientenanrufe rund um die Uhr, bucht Termine direkt im Praxiskalender und erkennt Notfälle wie Zahnschmerzen oder Traumata sofort. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, der Task Agent erledigt die Nacharbeit — SMS-Bestätigung, Recall-Planung, CRM-Update. Der Business Assistant steuert alles per App von unterwegs.
Wie steigert Vocalis AI den Prophylaxe-Recall-Umsatz?
Nach jeder Prophylaxe-Behandlung plant der Task Agent automatisch eine Erinnerung nach 6 Monaten. Patienten erhalten eine SMS mit direktem Buchungslink — ohne dass die MFA telefonieren muss. Durchschnittlich steigt die Recall-Quote um 35%. Der Business Assistant zeigt ausstehende Recalls auf einen Blick.
Kennen Sie das?
Jeder 3. Anruf in einer Zahnarztpraxis geht verloren — Patienten buchen woanders.
Telefon während der Behandlung
Sie haben die Hände am Patienten — und das Telefon klingelt. MFA unterbricht Assistenz, Behandlungsqualität leidet, Patienten warten.
Angstpatienten sagen ab
20% der Patienten erscheinen nicht zum Termin. Ohne rechtzeitige Erinnerung bleiben Behandlungsstühle leer — und Umsatz geht verloren.
Notfälle außerhalb der Sprechzeiten
Starke Zahnschmerzen am Wochenende — Patienten erreichen niemanden und landen beim zahnärztlichen Notdienst statt bei Ihnen.
Prophylaxe-Recall vergessen
Ohne systematisches Recall-System kommen Patienten nicht zur halbjährlichen Prophylaxe zurück. 3.000+ EUR entgangener Jahresumsatz pro 100 Patienten.
3 KI-Agents. 0 verpasste Patienten.
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet. Wir arbeiten weiter — Termine, Recalls und Kostenvoranschläge laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Bucht Termine, gibt Auskunft zu Zahnreinigungskosten und erkennt Notfälle sofort.
- ✓ Terminbuchung in Echtzeit
- ✓ Kostenauskunft Zahnreinigung
- ✓ Notfall-Triage & Weiterleitung
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: SMS-Erinnerung 24h vorher, Prophylaxe-Recall nach 6 Monaten, CRM automatisch aktualisiert.
- ✓ SMS-Erinnerung 24h vor Termin
- ✓ Prophylaxe-Recall nach 6 Monaten
- ✓ CRM-Update automatisch
Ihre Praxis in der Hosentasche
Zwischen zwei Behandlungen: Implantat-Kostenvoranschläge freigeben, Tagesplan einsehen, OP-Warteliste prüfen — alles von unterwegs.
- ✓ Kostenvoranschlag freigeben per Klick
- ✓ Tagesplan & Auslastung
- ✓ OP-Warteliste verwalten
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Patient ruft an wegen Zahnschmerzen. 30 Sekunden später hat er einen Notfall-Termin, die Praxis ist vorbereitet, und Sie sehen den KV für sein Implantat auf dem Handy.
Anruf
Notfall-Triage + Terminbuchung in 30 Sekunden
Automatisch danach
Termin-Bestätigung, Prophylaxe-Recall, KV-Erstellung — automatisch
Von unterwegs
Implantat-KVs freigeben, Auslastung prüfen
Speziell für Zahnarztpraxen entwickelt
Vocalis AI kennt den Praxisalltag — von der Terminvergabe über Prophylaxe-Recall bis zur Implantat-Planung.
- ✓ Terminbuchung 24/7 — Patienten buchen rund um die Uhr, auch außerhalb der Sprechzeiten
- ✓ Prophylaxe-Recall — Automatische Erinnerung nach 6 Monaten per SMS mit Buchungslink
- ✓ Kostenvoranschläge — Implantat- und Kronen-KVs erstellen und per Klick freigeben
- ✓ No-Show-Reduktion — SMS-Erinnerung 24h vorher senkt Ausfallquote um bis zu 70%
- ✓ Notfall-Triage — Zahnschmerzen, Traumata automatisch erkannt und priorisiert
- ✓ Mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch — Ihre Patienten werden verstanden
2. Frau W. — Krone Zahn 15 (890 EUR)
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Praxissoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren PVS-Systemen, Kalendern und Tools zusammen.
Praxissoftware
Dampsoft, CGM Z1, Doctolib, Evident — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer Zahnarzt-Praxissoftware.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Patient ruft an und bucht einen Zahnarzttermin — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Praxis
Was bringt Vocalis AI Ihrer Zahnarztpraxis?
Eine durchschnittliche Zahnarztpraxis verliert 10-15 Patienten pro Woche durch unbeantwortete Anrufe. Jeder No-Show kostet 100-300 EUR.
weniger Telefon-Unterbrechungen während der Behandlung
Erreichbarkeit — kein Anruf geht mehr verloren
Monatlich mehr Umsatz durch weniger No-Shows
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Prophylaxe-Recall
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
Alle Preise zzgl. MwSt. · Alle Pläne vergleichen