Kein Patient wartet mehr in der Warteschleife
3 KI-Agents buchen Termine, bestätigen Rezepte und managen Rückrufe — 24/7, während Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Arztpraxen?
Ein KI-Telefonassistent für Arztpraxen nimmt eingehende Patientenanrufe automatisch entgegen, bucht Termine direkt im Kalender, erfasst Rezeptwünsche und erkennt Notfälle. Nach dem Anruf erledigt er die komplette Nacharbeit: SMS-Bestätigung, CRM-Update, Recall-Erinnerung. Der Arzt steuert alles per App von unterwegs.
Wie reduziert Vocalis AI verpasste Anrufe in Arztpraxen?
Vocalis AI beantwortet jeden Anruf in unter 2 Sekunden, 24 Stunden am Tag. Durchschnittlich gehen in Arztpraxen 30% der Anrufe verloren. Mit Vocalis: null Prozent. Patienten buchen Termine auch nachts und am Wochenende — automatisch bestätigt per SMS.
Kennen Sie das?
Jeder 3. Anruf in einer Arztpraxis geht verloren — Patienten wechseln zur Konkurrenz.
Telefon klingelt ununterbrochen
MFA verbringen 60% ihrer Zeit am Telefon statt bei Patienten. Terminanfragen, Rezeptwünsche, Rückfragen — alles gleichzeitig.
Patienten in der Warteschleife
Durchschnittlich 3 Minuten Wartezeit — 40% der Anrufer legen vorher auf und buchen beim nächsten Arzt.
Rezeptwünsche per AB
Patienten sprechen Rezeptwünsche auf Band. MFA tippt ab, Arzt bestätigt, MFA ruft zurück — 15 Minuten pro Rezept.
Terminkalender-Chaos
Doppelbuchungen, nicht abgesagte Termine, volle Sprechstunden — manuelles Terminmanagement kostet Umsatz und Nerven.
3 KI-Agents. 0 verpasste Patienten.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Termine, Follow-ups und Praxismanagement laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Bucht Termine direkt in Ihren Kalender, beantwortet Sprechzeiten-Fragen und erkennt Notfälle sofort.
- ✓ Terminbuchung in Echtzeit
- ✓ Sprechzeiten & Anfahrt beantworten
- ✓ Notfall-Erkennung & 112-Hinweis
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Termin-Bestätigung per SMS, Patientendaten im CRM aktualisiert, Recall-Erinnerung geplant — alles automatisch.
- ✓ SMS-Bestätigung an Patient
- ✓ CRM & Kontakt automatisch aktualisiert
- ✓ Recall-Erinnerung nach 6 Monaten
Ihre Praxis in der Hosentasche
Zwischen zwei Patienten: Rezepte freigeben, Tagesplan einsehen, Rückrufe priorisieren — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Rezeptfreigabe per Klick
- ✓ Tagesübersicht & Auslastung
- ✓ Rückruf-Priorisierung
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Patient ruft an wegen eines Termins. 30 Sekunden später ist der Termin gebucht, die SMS-Bestätigung raus, der Recall in 6 Monaten geplant — und Sie geben zwischen zwei Patienten das Rezept frei.
Anruf
Patient bucht Termin in 30 Sekunden — 24/7, ohne Warteschleife
Automatisch danach
SMS-Bestätigung, CRM-Update, Recall in 6 Monaten — automatisch
Von unterwegs
Rezepte freigeben, Tagesplan einsehen, Rückrufe priorisieren
Speziell für Arztpraxen entwickelt
Vocalis AI kennt den Praxisalltag — von der Terminvergabe über Rezeptbestellungen bis zur Recall-Verwaltung.
- ✓ Terminbuchung 24/7 — Patienten buchen rund um die Uhr, auch außerhalb der Sprechzeiten
- ✓ Rezeptbestätigung — Patienten hinterlassen Rezeptwünsche, Sie geben per Klick frei
- ✓ Befund-Rückruf — Automatische Erinnerung, wenn Befunde zur Besprechung bereit sind
- ✓ Recall-System — Vorsorge-Erinnerungen nach 6/12 Monaten automatisch
- ✓ Notfall-Erkennung — Lebensbedrohliches sofort erkannt, 112-Hinweis, Push-Benachrichtigung
- ✓ Mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch — Ihre Patienten werden verstanden
2. Herr K. — Ibuprofen 600mg
3. Frau S. — Schilddrüse L-Thyroxin 75
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Praxissoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren PVS-Systemen, Kalendern und Tools zusammen.
Praxissoftware
Medistar, TurboMed, Doctolib, CGM — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrem bestehenden PVS.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Patient ruft an und bucht einen Termin — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Praxis
Was bringt Vocalis AI Ihrer Praxis?
Eine durchschnittliche Arztpraxis verliert 15-20 Patienten pro Woche durch unbeantwortete Anrufe. Jeder Patient = 50-150 EUR Umsatz.
weniger Telefonzeit für Ihre MFA
Erreichbarkeit — kein Anruf geht mehr verloren
Monatlicher Mehrumsatz durch weniger No-Shows
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Vocalis Flex
- Pay per Use (0,50 EUR/Min)
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- Kein Vertrag, kein Risiko
Growth
- Voice + Task Agent
- 500 Minuten inkl.
- CRM & Recall-System
- E-Mail-Kampagnen
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- KI-Automatisierung
- Dedicated Support
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