Kein Patient bricht die Behandlungsserie ab
3 KI-Agents buchen Termine, erinnern an Rezeptfristen und managen Ihre Praxis — während Sie behandeln.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Physiotherapie-Praxen?
Ein KI-Telefonassistent für Physiotherapie-Praxen bucht Serientermine auf Rezeptbasis, erfasst neue Verordnungen und verwaltet Wartelisten. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an und erfragt Verordnungsdetails. Der Task Agent plant die komplette Serie und versendet Terminbestätigungen. Der Business Assistant zeigt freie Kapazitäten und Auslastung per App.
Wie verhindert Vocalis AI Serienabbrüche?
Bis zu 30% der Physiotherapie-Serien werden vorzeitig abgebrochen — oft weil Patienten Termine nicht umbuchen können. Vocalis AI ermöglicht Umbuchungen rund um die Uhr per Anruf. Der Task Agent besetzt frei gewordene Slots aus der Warteliste nach. Automatische Erinnerungen vor jedem Termin senken die Abbruchquote um bis zu 40%.
Kennen Sie das?
Jede abgebrochene Behandlungsserie kostet Ihre Praxis Umsatz — und Ihren Patienten den Therapieerfolg.
Behandlungsserie abgebrochen
Nach 3 von 6 Terminen bricht der Patient ab — kein Folgetermin gebucht, Therapieerfolg gefährdet, Umsatz verloren.
Rezept läuft ab
Die Frist für das Rezept ist abgelaufen — der Patient hat es vergessen, die Behandlung kann nicht fortgesetzt werden.
Warteliste ohne Benachrichtigung
Ein Termin wird frei, aber der nächste Patient auf der Warteliste erfährt nichts davon — der Slot bleibt leer.
Neupatienten-Beratung blockiert
Neupatienten rufen an, während Sie behandeln. Ausführliche Beratung am Telefon ist unmöglich — der Patient geht zur Konkurrenz.
3 KI-Agents. 0 abgebrochene Serien.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Terminserien, Rezeptfristen und Wartelisten laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Bucht Einzel- und Serientermine, prüft Therapeuten-Verfügbarkeit und informiert über Rezept-Status.
- ✓ Termine buchen (Einzel & Serie)
- ✓ Therapeuten-Verfügbarkeit
- ✓ Rezept-Status & Übungsplan-Info
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Terminserie angelegt, Rezeptfrist-Erinnerung geplant, Wartelisten-Patienten benachrichtigt — alles automatisch.
- ✓ Terminserie anlegen
- ✓ Rezeptfrist-Erinnerung per SMS
- ✓ Wartelisten-Benachrichtigung
Ihre Praxis in der Hosentasche
Zwischen zwei Behandlungen: Tagesplan einsehen, Auslastung prüfen, Rezeptfristen im Blick behalten — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Tagesplan & Auslastung
- ✓ Rezeptfristen im Blick
- ✓ Vertretungsplanung
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Patient ruft an für einen Folgetermin. 30 Sekunden später ist die ganze Serie gebucht, die Rezeptfrist im Blick, und Sie sehen die Auslastung von morgen.
Anruf
Terminserie gebucht, Therapeut zugeordnet, Rezeptstatus geprüft
Automatisch danach
Terminbestätigung, Rezeptfrist-Erinnerung, Wartelisten-Update
Von unterwegs
Auslastung prüfen, Rezeptfristen, Vertretungsplanung
Speziell für Physiotherapie-Praxen entwickelt
Vocalis AI kennt den Praxisalltag — von der Terminserie über Rezeptfristen bis zur Hausbesuch-Koordination.
- ✓ Terminserien-Buchung — 6er oder 10er Serien direkt am Telefon buchen, passend zum Therapeuten
- ✓ Rezeptfrist-Tracking — Automatische Erinnerung an Patienten, wenn das Rezept abläuft
- ✓ Wartelisten-Management — Freie Slots werden automatisch an wartende Patienten vergeben
- ✓ Therapeuten-Zuordnung — Wunsch-Therapeut wird bei der Buchung berücksichtigt
- ✓ Übungsplan-Versand — Individuelle Übungspläne per E-Mail oder SMS an Patienten
- ✓ Hausbesuch-Koordination — Termine und Anfahrtswege für Hausbesuche planen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Praxissoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren PVS-Systemen, Kalendern und Tools zusammen.
Praxissoftware
TheOrg, Starke Praxis, MediFox, Doctolib — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer Physiotherapie-Software.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Patient bucht eine 6er-Serie Krankengymnastik — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Praxis
Was bringt Vocalis AI Ihrer Praxis?
Eine durchschnittliche Physiotherapie-Praxis verliert 15-25% der Behandlungsserien durch Abbruch. Jede abgebrochene Serie = 200-600 EUR entgangener Umsatz.
weniger Serienabbrüche durch automatische Erinnerungen
Erreichbarkeit — kein Anruf geht mehr verloren
Monatlicher Mehrumsatz durch vollere Terminbücher
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Rezeptfrist-Tracking
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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