Kein Tierbesitzer wartet mehr in der Warteschleife
3 KI-Agents buchen Termine, erinnern an Impfungen und managen Ihre Praxis — während Sie behandeln.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Tierarztpraxen?
Ein KI-Telefonassistent für Tierarztpraxen bucht Untersuchungstermine, erfasst Symptome und Tierart, erkennt Notfälle und erinnert an fällige Impfungen. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an und beruhigt besorgte Tierhalter. Der Task Agent dokumentiert alles und plant Impf-Recall-Termine. Der Business Assistant zeigt den Praxistag per App.
Wie verbessert Vocalis AI die Tier-Notfallversorgung?
Bei Tier-Notfällen zählt jede Minute. Vocalis AI erkennt Notfallsituationen wie Vergiftungen, Atemnot oder Unfälle sofort anhand gezielter Fragen. Der Tierhalter erhält Sofort-Anweisungen, während der Task Agent die Praxis alarmiert und einen Notfall-Slot reserviert. Außerhalb der Sprechzeiten wird an die nächste Tierklinik verwiesen.
Kennen Sie das?
Das Telefon klingelt während der OP, Tierbesitzer sind besorgt und brauchen sofortige Antworten — aber Sie haben keine Hand frei.
Anrufe während OP/Behandlung
Das Telefon klingelt, während Sie operieren oder behandeln. Ihre TFA kann nicht gleichzeitig assistieren und telefonieren.
Impf-Recall vergessen
Jaehrliche Impfungen werden vergessen, Tierbesitzer kommen nicht — verpasster Umsatz und schlechtere Tiergesundheit.
Notfälle erkennen
Verschluckter Gegenstand, angefahrenes Tier, Vergiftung — Notfälle müssen sofort erkannt und priorisiert werden.
Emotionale Ansprache nötig
Tierbesitzer sind besorgt und brauchen Empathie. Ein unpersönliches "Bitte warten" führt zu Frust und Praxiswechsel.
3 KI-Agents. 0 verpasste Tierbesitzer.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Termine, Impf-Recalls und Praxismanagement laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht einfühlsam und natürlich. Bucht Termine mit Tierart und Behandlungsgrund, erkennt Notfälle und informiert über Sprechzeiten.
- ✓ Termin buchen (Tierart, Grund)
- ✓ Notfall-Triage & Impfstatus
- ✓ Sprechzeiten & Futterberatung-Termin
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Termin im System, jährlicher Impf-Recall geplant, Nachsorge-Erinnerung gesetzt, Patientenakte aktualisiert — alles automatisch.
- ✓ Termin anlegen & Impf-Recall (jährlich)
- ✓ Nachsorge-Erinnerung automatisch
- ✓ Patientenakte aktualisieren
Ihre Praxis in der Hosentasche
Von unterwegs: Tagesplan einsehen, Impf-Recalls im Blick, OP-Warteliste prüfen, Medikamenten-Bestand abfragen — alles per Nachricht vom Smartphone.
- ✓ Tagesplan & Impf-Recalls
- ✓ OP-Warteliste im Blick
- ✓ Medikamenten-Bestand abfragen
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Tierbesitzer ruft an: Hund hat etwas verschluckt. 30 Sekunden später ist der Notfall-Termin gebucht, die Praxis vorbereitet — und in 12 Monaten erinnert das System automatisch an die Impfung.
Anruf
Notfall-Triage, Termin gebucht, Tierart + Grund erfasst
Automatisch danach
Patientenakte aktualisiert, Nachsorge-SMS, Impf-Recall in 12 Monaten
Von unterwegs
Tagesplan, OP-Warteliste, Impf-Recalls im Blick
Speziell für Tierarztpraxen entwickelt
Vocalis AI kennt den Praxisalltag — von der Terminvergabe über Impf-Recalls bis zur Notfall-Erkennung.
- ✓ Terminbuchung 24/7 — Tierbesitzer buchen rund um die Uhr, auch außerhalb der Sprechzeiten
- ✓ Impf-Recall-System — Automatische Erinnerung an jährliche Impfungen per SMS
- ✓ Notfall-Erkennung — Verschluckt, angefahren, vergiftet — sofortige Priorisierung
- ✓ Tierart-spezifische Triage — Hund, Katze, Kaninchen, Vogel — je nach Tierart angepasst
- ✓ Nachsorge-Kommunikation — Automatische Erinnerungen nach Behandlungen und OPs
- ✓ Futterberatung — Termine für Ernährungsberatung direkt buchbar
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Praxissoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren PVS-Systemen, Kalendern und Tools zusammen.
Praxissoftware
easyVET, Vetera, VetInf, HiTier — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer Tierarzt-Praxissoftware.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Tierbesitzer ruft an und bucht einen Termin für seinen Hund — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Praxis
Was bringt Vocalis AI Ihrer Praxis?
Eine durchschnittliche Tierarztpraxis verliert 10-15 Termine pro Woche durch unbeantwortete Anrufe und No-Shows. Jeder Termin = 50-200 EUR Umsatz.
weniger Telefon-Unterbrechungen
Erreichbarkeit — kein Anruf geht verloren
Monatlich durch weniger No-Shows
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Impf-Recall-System
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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