Keine Verfügbarkeitsanfrage blockiert mehr Ihre Beratung
3 KI-Agents beantworten Verfügbarkeiten, nehmen Vorbestellungen an und managen Ihre Apotheke — während Sie beraten.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Apotheken?
Ein KI-Telefonassistent für Apotheken beantwortet Kundenanrufe zu Medikamenten-Verfügbarkeit, nimmt Rezeptvorbestellungen entgegen und informiert über Notdienst-Zeiten. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, der Task Agent reserviert Medikamente und benachrichtigt bei Verfügbarkeit. Der Business Assistant zeigt offene Bestellungen per App.
Wie entlastet Vocalis AI das Apothekenteam?
In einer typischen Apotheke klingelt das Telefon 80—120 Mal pro Tag — oft mit Standardfragen zu Öffnungszeiten oder Verfügbarkeit. Vocalis AI beantwortet diese Fragen automatisch und nimmt Rezeptvorbestellungen entgegen. Das Team konzentriert sich auf Beratung am HV-Tisch. Die telefonische Wartezeit sinkt auf null Sekunden.
Kennen Sie das?
Jeder 2. Anruf in der Apotheke ist eine Verfügbarkeitsanfrage — und reisst Sie aus der persönlichen Beratung.
"Haben Sie XY vorrätig?"
Dutzende Anrufe täglich stören Ihre persönliche Beratung am HV-Tisch. Kunden warten, während Sie telefonieren.
Vorbestellungen unzuverlässiig
Kunden sprechen auf Band, Bestellungen gehen unter, Abholtermine sind unklar — Frustration auf beiden Seiten.
Lieferengpässe unklar
Wann kommt Ibuprofen 400mg wieder? Kunden fragen täglich nach — und Sie haben keine aktuelle Auskunft parat.
Impftermin-Koordination
Grippeimpfung, COVID-Booster, Reiseimpfungen — die Terminplanung frisst Zeit, die für Beratung fehlt.
3 KI-Agents. 0 gestörte Beratungen.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Vorbestellungen, Benachrichtigungen und Apothekenmanagement laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Prüft Verfügbarkeiten, nimmt Vorbestellungen auf, bucht Impftermine und informiert über Notdienst.
- ✓ Verfügbarkeit prüfen & Vorbestellung aufnehmen
- ✓ Impftermin buchen & Öffnungszeiten
- ✓ Notdienst-Info & Weiterleitung
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Vorbestellung angelegt, Bereitstellungs-SMS an Kunden, Impftermin-Erinnerung geplant — alles automatisch.
- ✓ Vorbestellung anlegen & Bereitstellungs-SMS
- ✓ Impftermin-Erinnerung automatisch
- ✓ Lieferungs-Update an Kunden
Ihre Apotheke in der Hosentasche
Von unterwegs: Bestandsübersicht, Lieferengpässe prüfen, Tagesplan einsehen, Rezeptur-Aufträge im Blick — alles per Nachricht vom Smartphone.
- ✓ Bestandsübersicht & Lieferengpässe
- ✓ Tagesplan & offene Vorbestellungen
- ✓ Rezeptur-Aufträge im Blick
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Kunde ruft an: Ist Ibuprofen 400 vorrätig? 10 Sekunden später hat er die Antwort, die Vorbestellung ist angelegt — und bei Lieferung bekommt er automatisch eine SMS.
Anruf
Verfügbarkeit in 10 Sekunden, Vorbestellung, Impftermin
Automatisch danach
Vorbestellung angelegt, Bereitstellungs-SMS, Impf-Erinnerung
Von unterwegs
Bestandsübersicht, Lieferengpässe, Rezeptur-Status
Speziell für Apotheken entwickelt
Vocalis AI kennt den Apothekenalltag — von Verfügbarkeitsanfragen über Vorbestellungen bis zur Impftermin-Koordination.
- ✓ Verfügbarkeitsauskunft 24/7 — Kunden erfahren sofort, ob ihr Präparat vorrätig ist
- ✓ Vorbestellungen — Telefonische Bestellung, automatische Bereitstellungs-SMS
- ✓ Impftermin-Buchung — Grippe, COVID, Reise — Termine direkt gebucht
- ✓ Notdienst-Weiterleitung — Automatische Info über diensthabende Apotheke
- ✓ Lieferstatus-Info — Kunden erfahren, wann ihr Medikament erwartet wird
- ✓ Rezeptur-Tracking — Status individueller Rezepturen jederzeit abrufbar
Verbindet sich mit Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrer Apothekensoftware, Kalendern und Tools zusammen.
Warenwirtschaft
Lauer-Fischer, ADG, Pharmatechnik — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Kunde fragt nach Verfügbarkeit und bestellt vor — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Apotheke
Was bringt Vocalis AI Ihrer Apotheke?
Eine durchschnittliche Apotheke beantwortet täglich 30-50 Verfügbarkeitsanfragen am Telefon. Jede Minute am Telefon ist eine Minute weniger Beratung.
weniger Verfügbarkeitsanrufe am HV-Tisch
mehr Vorbestellungen durch einfache Aufgabe
Monatlich durch bessere Beratungszeit
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Verfügbarkeitsauskunft
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Vorbestellungsmanagement
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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