Use Case

Terminbuchung automatisieren — 24/7

3 KI-Agents buchen Termine in Echtzeit, senden SMS-Bestätigungen und erinnern am Vortag — keine Doppelbuchungen, keine Wartezeit.

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Wie funktioniert automatische Terminbuchung per KI?

Automatische Terminbuchung durch KI: Der Anrufer nennt seinen Wunschtermin, der Voice Agent prüft den Kalender und bucht in Echtzeit. Der Task Agent sendet SMS-Bestätigung und Erinnerung am Vortag. Der Business Assistant gibt Ihnen die volle Übersicht von unterwegs. Keine Doppelbuchungen, keine Wartezeit, keine No-Shows.

Das Problem

Kennen Sie das?

Manuelle Terminvergabe kostet Zeit, Nerven und Umsatz.

Doppelbuchungen

Zwei Kunden, ein Termin — peinlich, zeitraubend und vermeidbar. Manuelles Terminmanagement führt zu Überschneidungen.

Wartezeit am Telefon

Kunden hängen in der Warteschleife, während Ihr Team manuell im Kalender sucht. 40% legen vorher auf.

No-Shows

Bis zu 20% der Termine werden nicht wahrgenommen — ohne Erinnerung, ohne Absage. Leere Slots kosten Umsatz.

Manueller Kalender

Post-its, Excel, Papierkalender — fehleranfällig und nicht von unterwegs einsehbar.

Die Lösung

3 KI-Agents für Ihre Terminverwaltung

Von der Buchung bis zur Erinnerung — vollautomatisch.

Voice Agent

Bucht Termine in Echtzeit

Prüft Kalenderverfügbarkeit, bucht den Wunschtermin und schlägt Alternativen vor — alles im Gespräch.

  • ✓ Kalender-Sync in Echtzeit
  • ✓ Keine Doppelbuchungen
  • ✓ Umbuchung per Anruf
Task Agent

Bestätigt und erinnert

SMS-Bestätigung sofort, Erinnerung 24h vorher, No-Show-Nachfass — automatisch.

  • ✓ SMS-Bestätigung
  • ✓ Erinnerung am Vortag
  • ✓ -40% No-Shows
Business Assistant

Tagesplan in der Tasche

Tagesübersicht, Auslastung, Umbuchungen — alles per Messenger von unterwegs steuerbar.

  • ✓ Tagesplan mobil
  • ✓ Auslastungs-Übersicht
  • ✓ Termine verschieben
Branchen

Automatische Terminbuchung für jede Branche

🩺

Arztpraxis

Patienten buchen Termine rund um die Uhr

 🦷

Zahnarzt

Prophylaxe, Behandlung, Recall — automatisch

 💪

Physiotherapie

Serien-Termine und Folgetermine buchen

 🚗

KFZ-Werkstatt

Inspektionen und Reparaturen terminieren

 💅

Beauty & Kosmetik

Behandlungen und Beratungen planen

 ✂

Friseur

Terminslots optimal auslasten
In Zahlen

Messbare Ergebnisse

-40%
No-Shows
24/7
Buchbar
30s
Pro Buchung
0
Doppelbuchungen
FAQ

Häufige Fragen

Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com und 5.000+ weitere Apps über N8N und Webhooks. Bidirektionaler Echtzeit-Sync.
Ja. Anrufer können bestehende Termine telefonisch umbuchen oder absagen. Der Voice Agent findet den Termin, bietet Alternativen an und aktualisiert den Kalender sofort.
Ab 0 EUR/Monat mit dem Flex-Plan (0,50 EUR/Minute). Terminbuchung ist in allen Plänen enthalten. 3-Stufen-Garantie: 48h Live, 30 Tage Geld zurück, monatlich kündbar.

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