Jeder Kunde kommt automatisch zurück — Reifen, Inspektion, TÜV
3 KI-Agents generieren 4.000-8.000 EUR monatlichen Recall-Umsatz aus Reifenwechsel, Inspektion und TÜV — automatisch, während Sie schrauben.
Was ist ein KI-Telefonassistent für KFZ-Werkstätten?
Ein KI-Telefonassistent für KFZ-Werkstätten nimmt Kundenanrufe an, bucht Werkstatt-Termine für Inspektion, Reifenwechsel oder Reparatur und erkennt Pannensituationen sofort. Der Voice Agent erfasst Fahrzeugdaten und Fehlerbeschreibung, der Task Agent plant den Termin und versendet die Bestätigung. Der Business Assistant zeigt alle Termine auf einen Blick.
Wie steigert Vocalis AI den Werkstatt-Umsatz?
Vocalis AI erinnert Kunden automatisch an fällige HU/AU-Termine und Reifenwechsel per SMS mit Buchungslink. Durchschnittlich buchen 40% der erinnerten Kunden direkt. Der Task Agent plant Folgetermine nach jeder Inspektion. So bleibt die Werkstatt-Auslastung konstant hoch — ohne dass jemand telefonieren muss.
Kennen Sie das?
Die Hälfte aller Anrufe in der Werkstatt sind Status-Anfragen — Zeit, die dem Meister fehlt.
„Ist mein Auto fertig?“
Kunden rufen mehrmals täglich an, um den Reparatur-Status zu erfragen. Jeder Anruf unterbricht die Arbeit in der Werkstatt.
Fahrzeugdaten am Telefon
Marke, Modell, Kilometerstand, Fehlerbild — am Telefon erfassen ist umständlich und fehleranfällig. Oft fehlen später Details.
Garantie-Fragen binden Meister
Komplexe Rückfragen zu Garantie, Kulanz und Kostenvoranschlägen nehmen dem Meister wertvolle Werkstatt-Zeit.
Recall-Umsatz bleibt liegen
Reifenwechsel-Saison, TÜV-Fälligkeiten, Inspektionsintervalle — ohne proaktive Erinnerung kommen 40% der Kunden einfach nicht wieder. Das sind tausende Euro verlorener Umsatz pro Monat.
3 KI-Agents. 0 Status-Anrufe.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Aufträge, Status-Updates und Werkstattplanung laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Bucht Service-Termine, erfasst Fahrzeugdaten, gibt Status-Auskunft und erstellt Kostenvoranschläge.
- ✓ Service-Termin buchen
- ✓ Fahrzeugdaten erfassen
- ✓ Status-Auskunft & Kostenvoranschlag
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Auftrag: Status-SMS bei Fertigstellung, Rechnung per Email. Dazu: automatischer Recall-Kalender — Reifenwechsel (April/Oktober), TÜV-Erinnerung (2 Monate vorher), Inspektions-Intervall, Ölwechsel-Fälligkeit. Jeder Recall = neuer Auftrag.
- ✓ Revenue-Recall: Reifen, TÜV, Inspektion, Ölwechsel automatisch
- ✓ Status-SMS & Fertigstellungs-Benachrichtigung
- ✓ Fahrzeughistorie & Wartungsplan im CRM
Ihre Werkstatt in der Hosentasche
Von unterwegs: Werkstatt-Auslastung prüfen, Ersatzteil-Status checken, Angebote freigeben — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Werkstatt-Auslastung & Tagesplan
- ✓ Ersatzteil-Status
- ✓ Angebote freigeben
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Kunde ruft an wegen Bremsenproblem. 30 Sekunden später ist der Service-Termin gebucht, alle Fahrzeugdaten erfasst — und in 6 Monaten erinnert ihn das System automatisch an die Inspektion.
Anruf
Service-Termin + Fahrzeugdaten in 30 Sekunden erfasst
Automatisch danach
Auftrag angelegt, Recall für Reifen/TÜV/Inspektion geplant
Von unterwegs
Werkstatt-Auslastung, KVs freigeben, Recall-Kampagnen starten
Speziell für KFZ-Werkstätten entwickelt
Vocalis AI kennt den Werkstatt-Alltag — vom Service-Termin über TÜV-Erinnerungen bis zur Ersatzteil-Nachverfolgung.
- ✓ Recall-Revenue-Engine — Automatische Erinnerungen für Reifenwechsel, TÜV, Inspektion, Ölwechsel — jeder Recall generiert 200-800 EUR Folgeauftrag
- ✓ Fahrzeug-Status-Board — Kunden sehen live, ob ihr Auto fertig ist — 80% weniger „Ist mein Auto fertig?“-Anrufe
- ✓ Saisonaler Reifen-Recall — April & Oktober: automatische Kampagne an alle Kunden mit Sommerreifen/Winterreifen — gefüllte Werkstatt in der Saison
- ✓ TÜV/AU-Erinnerung — 2 Monate vor Ablauf: SMS + Terminvorschlag — Kunde kommt zu Ihnen, nicht zur Konkurrenz
- ✓ Kostenvoranschlag per SMS — Kunde erhält KV direkt aufs Handy, bestätigt per Klick — schnellere Freigabe
- ✓ Ersatzteil-Nachverfolgung — Bestellstatus tracken, Kunde automatisch informieren wenn Teil da ist
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Werkstattsoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrem DMS, Werkstattplaner und Kalendern zusammen.
Werkstattsoftware
Autoline, Cross, Werkstattplaner — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrem bestehenden Dealer-Management-System.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Kunde bucht einen Service-Termin und erhält Fahrzeugdaten-Erfassung — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Werkstatt
Was bringt Vocalis AI Ihrer Werkstatt?
Eine KFZ-Werkstatt mit 500 Stammkunden generiert durch automatischen Recall 4.000-8.000 EUR zusätzlichen Monatsumsatz — Reifenwechsel, TÜV, Inspektion.
weniger „Ist mein Auto fertig?“-Anrufe — Ihre Meister arbeiten statt zu telefonieren
höhere Recall-Quote — Kunden kommen automatisch für Reifen, TÜV, Inspektion
Monatlicher Recall-Umsatz bei 500 Stammkunden
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Service-Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Status-Tracking
- Priority Support
Customized Agent
- Maßgeschneidert für Ihre Werkstattkette
- DMS-Tiefenintegration
- Eigene Recall-Logik
- Multi-Standort
- Dedicated Account Manager
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