Kein Auftrag geht mehr verloren — auch wenn Sie auf der Baustelle sind
3 KI-Agents nehmen Aufträge an, erstellen Angebote und steuern Ihr Geschäft — während Sie arbeiten.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe?
Ein KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe nimmt Kundenanrufe an, während das Team auf der Baustelle ist. Der Voice Agent erfasst Auftragsdetails, Adresse und Dringlichkeit. Der Task Agent erstellt Aufgaben, plant Termine und versendet Bestätigungen per SMS. Der Business Assistant gibt dem Meister per App den Überblick über alle Anfragen.
Wie sichert Vocalis AI Aufträge von der Baustelle?
Handwerker verpassen täglich 5—10 Anrufe auf der Baustelle — jeder davon ein potenzieller Auftrag im Wert von 500—5.000 EUR. Vocalis AI beantwortet jeden Anruf sofort, qualifiziert die Anfrage und legt den Auftrag an. Abends liegt die priorisierte Auftragsliste bereit, Angebote gehen am nächsten Tag raus.
Kennen Sie das?
Jeder 2. Anruf im Handwerk geht verloren — weil der Meister auf der Baustelle steht.
Meister auf der Baustelle
Sie stehen im Rohbau, das Telefon klingelt — und der nächste Auftrag geht an die Konkurrenz, weil niemand abnimmt.
Notdienst-Anfragen nachts
Rohrbruch um 23 Uhr, Heizungsausfall am Wochenende — wer nimmt ab, wenn das Büro geschlossen ist?
Kostenvoranschläge dauern zu lange
Kunden warten Tage auf ein Angebot. Bis Sie abends am Schreibtisch sitzen, hat der Kunde längst woanders beauftragt.
Adressen & Details unklar
Zettelwirtschaft, halbe Adressen, fehlendes Schadensbild — auf der Baustelle fehlen die Infos, die am Telefon durchgegeben wurden.
3 KI-Agents. 0 verpasste Aufträge.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Aufträge, Angebote und Terminplanung laufen automatisch.
Nimmt jeden Auftrag an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Erfasst Adresse, Schadensbild und Dringlichkeit, koordiniert Notdienst-Anfragen und bucht Termine direkt.
- ✓ Auftragsannahme mit allen Details
- ✓ Notdienst-Koordination
- ✓ Terminbuchung in Echtzeit
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Auftrag im System angelegt, Kostenvoranschlag-Vorlage versandt, Termin-Bestätigung per SMS — alles automatisch.
- ✓ Auftrag im System anlegen
- ✓ Kostenvoranschlag-Vorlage versenden
- ✓ Termin-Bestätigung per SMS
Ihr Büro in der Hosentasche
Auf der Baustelle: Angebote freigeben, Tagesplan einsehen, Foto-Belege erfassen — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Angebote von unterwegs senden
- ✓ Tagesplan & Auftragslage
- ✓ Foto → Beleg erfassen
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Kunde ruft an wegen eines Rohrbruchs. 30 Sekunden später sind alle Details erfasst, der Notdienst-Termin steht, und Sie bekommen die Adresse direkt aufs Navi.
Anruf
Auftragsdetails erfasst: Adresse, Schadensbild, Dringlichkeit
Automatisch danach
Auftrag angelegt, Termin-SMS an Kunde, Anfahrt berechnet
Von unterwegs
Angebote senden, Tagesplan, Foto-Dokumentation
Speziell für Handwerksbetriebe entwickelt
Vocalis AI kennt den Handwerkeralltag — von der Auftragsannahme über Notdienst bis zur Foto-Dokumentation.
- ✓ Auftragsannahme 24/7 — Kunden beauftragen rund um die Uhr, auch während Sie auf der Baustelle sind
- ✓ Notdienst-Weiterleitung — Dringende Anfragen werden sofort erkannt und an den Bereitschaftsdienst weitergeleitet
- ✓ Kostenvoranschlag-Versand — Automatisch generierte KV-Vorlagen per E-Mail an den Kunden
- ✓ GPS-Anfahrt per SMS — Kunden erhalten automatisch die Anfahrtsroute zum Einsatzort
- ✓ Foto-Dokumentation — Schäden und Fortschritt per Foto festhalten und dem Auftrag zuordnen
- ✓ Material-Checkliste — Automatische Material-Listen basierend auf Auftragstyp
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Handwerkersoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrer Handwerkersoftware, Kalendern und Tools zusammen.
Handwerkersoftware
Lexware handwerk, TopKontor, openHandwerk — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer bestehenden Handwerkersoftware.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Kunde meldet einen Rohrbruch und bekommt sofort einen Termin — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihren Betrieb
Was bringt Vocalis AI Ihrem Betrieb?
Ein durchschnittlicher Handwerksbetrieb verliert 10-15 Aufträge pro Monat durch unbeantwortete Anrufe. Jeder Auftrag = 500-2.000 EUR Umsatz.
weniger verpasste Aufträge
Erreichbarkeit — kein Anruf geht mehr verloren
Monatlicher Mehrumsatz durch mehr Aufträge
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Auftragsannahme
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Kostenvoranschläge
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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