Kein Termin geht verloren — auch während der Behandlung
3 KI-Agents buchen Termine, merken sich Kundenwünsche und managen Ihr Studio — während Sie Ihre Kunden verwöhnen.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios?
Ein KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios bucht Behandlungstermine, beantwortet Fragen zu Treatments und Preisen und verwaltet Kundentermine. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an — auch während laufender Behandlungen. Der Task Agent versendet Terminbestätigungen und plant Folgebehandlungen. Der Business Assistant zeigt den Tagesplan per App.
Wie steigert Vocalis AI den Recall-Umsatz bei Beauty?
Nach jeder Behandlung plant der Task Agent automatisch eine Recall-Erinnerung — etwa 4 Wochen nach der Gesichtsbehandlung oder 6 Wochen nach der Wimpernverlängerung. Kundinnen erhalten eine SMS mit direktem Buchungslink. Die Wiederbuchungsrate steigt um bis zu 35%, ohne dass das Team telefonieren muss.
Kennen Sie das?
Während der Behandlung klingelt das Telefon — und die nächste Kundin bucht woanders.
Terminbuchung während Behandlung
Sie sind mitten in der Behandlung — Handschuhe an, Telefon klingelt. Abnehmen unmöglich, Kundin ruft bei der Konkurrenz an.
Wunsch-Stylist unklar
Kundinnen fragen nach bestimmten Stylisten — aber wer hat wann Zeit? Am Telefon dauert die Klärung Minuten, die fehlen.
Allergien vergessen
Unverträglichkeiten bei Wimpernkleber, Haarfarbe oder Nagelprodukten — einmal erwähnt, beim nächsten Termin vergessen.
Recall vergessen
Nägel nach 3 Wochen, Haare nach 6 Wochen, Wimpern nach 4 Wochen — ohne Erinnerung kommen viele Kundinnen nicht rechtzeitig.
3 KI-Agents. 0 verpasste Termine.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Termine, Erinnerungen und Kundenpflege laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Bucht Termine mit Wunsch-Stylist, informiert über Behandlungsdauer und Preise, erfasst Allergien.
- ✓ Termin mit Wunsch-Stylist buchen
- ✓ Behandlungs-Dauer & Preis
- ✓ Allergien erfragen
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Termin angelegt, Stylist zugeordnet, Allergie-Notiz hinterlegt, Beauty-Recall geplant — alles automatisch.
- ✓ Termin + Stylist-Zuordnung
- ✓ Allergie-Notiz hinterlegen
- ✓ Beauty-Recall (3/6 Wochen)
Ihr Studio in der Hosentasche
Von unterwegs: Tagesplan einsehen, Kundenpräferenzen prüfen, Produktbestellungen und Umsatz im Blick — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Tagesplan & Kundenpräferenzen
- ✓ Produktbestellungen
- ✓ Umsatz-Überblick
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Eine Kundin ruft an für einen Termin. 30 Sekunden später ist der Wunsch-Stylist gebucht, Allergien notiert — und in 6 Wochen erinnert das System automatisch an den Nachschnitt.
Anruf
Wunsch-Stylist gebucht, Behandlung + Dauer, Allergien erfasst
Automatisch danach
Termin-Bestätigung, Beauty-Recall in 3/6 Wochen, Produkterinnerung
Von unterwegs
Tagesplan, Kundenpräferenzen, Umsatz-Überblick
Speziell für Beauty- und Kosmetik-Studios entwickelt
Vocalis AI kennt den Salon-Alltag — von der Terminbuchung über Allergien bis zum Produkt-Recall.
- ✓ Terminbuchung 24/7 — Kundinnen buchen rund um die Uhr, auch während der Behandlung
- ✓ Wunsch-Stylist-Zuordnung — Automatische Zuordnung zum gewünschten Stylisten
- ✓ Allergie-Management — Unverträglichkeiten einmal erfasst, bei jedem Termin verfügbar
- ✓ Beauty-Recall (3/6/12 Wochen) — Automatische Erinnerung für den nächsten Termin
- ✓ Produkt-Erinnerungen — Kundinnen werden an Produktnachkäufe erinnert
- ✓ Treueprogramm-Tracking — Bonuspunkte und Rabatte automatisch verwaltet
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Salon-Software
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrem Salon-Management, Buchungssystemen und Kalendern zusammen.
Salon-Software
Treatwell, Shore, Planity — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrem bestehenden Salon-Management-System.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Eine Kundin bucht einen Termin mit ihrem Wunsch-Stylisten — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihr Studio
Was bringt Vocalis AI Ihrem Studio?
Ein durchschnittliches Beauty-Studio verliert 30% der Kundinnen, weil der Recall-Termin verpasst wird. Jede verlorene Stammkundin = 1.500-3.000 EUR Jahresumsatz.
weniger Telefon-Unterbrechungen während der Behandlung
höhere Recall-Quote durch automatische Erinnerungen
Monatlicher Mehrumsatz durch weniger No-Shows
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Beauty-Recall
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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