Kein Probetraining wird mehr verpasst
3 KI-Agents buchen Probetrainings, verwalten Mitgliedschaften und managen Ihr Studio — auch wenn Sie trainieren.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Fitnessstudios?
Ein KI-Telefonassistent für Fitnessstudios bucht Probetrainings, beantwortet Fragen zu Mitgliedschaften und Kurszeiten und nimmt Kursanmeldungen entgegen. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, der Task Agent erstellt Probetraining-Termine und Mitglieder-Notizen. Der Business Assistant zeigt Neumitglieder und Auslastung per App.
Wie reduziert Vocalis AI Kündigungen im Fitnessstudio?
Vocalis AI erkennt Kündigungsabsichten im Gespräch und leitet sofort ein Retention-Protokoll ein: Der Voice Agent erfragt Gründe, bietet Lösungen wie Vertragspause oder Tarifwechsel an. Der Task Agent markiert gefährdete Mitglieder und plant Rückrufe. Durchschnittlich werden 25% der Kündigungen so verhindert.
Kennen Sie das?
Interessenten rufen an, die Theke ist besetzt, und das Probetraining wird beim Wettbewerber gebucht.
Probetraining-Interessenten buchen woanders
Interessenten rufen an, niemand geht ran — und buchen beim nächsten Studio. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorenes Mitglied.
Kündigungen unbemerkt
Mitglieder kündigen still und leise. Ohne frühzeitige Erkennung und Gegensteuerung verlieren Sie Monat für Monat Umsatz.
Kursplan-Fragen blockieren Theke
"Wann ist Yoga?" "Ist im Spinning noch Platz?" — Routine-Fragen binden das Theken-Team, während neue Mitglieder warten.
Januar-Rush unmanagebar
Im Januar explodieren die Anfragen. Probetraining-Buchungen, Mitgliedschafts-Fragen, Kursanmeldungen — das Team kommt nicht hinterher.
3 KI-Agents. 0 verpasste Mitglieder.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Probetrainings, Kündigungsprävention und Studio-Management laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar. Bucht Probetrainings, gibt Kursplan-Auskunft, informiert über Öffnungszeiten und beantwortet Fragen zu Mitgliedschaften.
- ✓ Probetraining buchen
- ✓ Kursplan-Auskunft & Öffnungszeiten
- ✓ Mitgliedschaft-Info
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Lead anlegen, Probetraining-Erinnerung senden, Kündigungsprävention 30 Tage vorher starten und Kurs-Warteliste verwalten — alles automatisch.
- ✓ Lead anlegen & Probetraining-Erinnerung
- ✓ Kündigungsprävention (30 Tage vorher)
- ✓ Kurs-Warteliste verwalten
Ihr Studio in der Hosentasche
Von unterwegs: Mitglieder-Dashboard einsehen, Auslastung prüfen, Kündigungs-Alerts erhalten und Upselling-Chancen nutzen — alles per Nachricht vom Smartphone.
- ✓ Mitglieder-Dashboard & Auslastung
- ✓ Kündigungs-Alerts
- ✓ Upselling (Personal Training)
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Interessent ruft an wegen Probetraining. 30 Sekunden später ist der Termin gebucht, der Trainer informiert — und in 30 Tagen vor der Kündigung kommt automatisch das Rückgewinnungs-Angebot.
Anruf
Probetraining gebucht, Kursplan erklärt, Mitgliedschaft-Info
Automatisch danach
Lead angelegt, Trainer informiert, Erinnerung 24h vorher
Von unterwegs
Mitglieder-Dashboard, Kündigungs-Alerts, Upselling-Chancen
Speziell für Fitnessstudios entwickelt
Vocalis AI kennt den Studio-Alltag — von der Probetraining-Buchung über Kurspläne bis zur Kündigungsprävention.
- ✓ Probetraining-Buchung 24/7 — Interessenten buchen rund um die Uhr, auch außerhalb der Öffnungszeiten
- ✓ Kursplan-Auskunft — Zeiten, verfügbare Plätze und Trainer auf Abruf
- ✓ Kündigungsprävention — Inaktive Mitglieder werden 30 Tage vor Kündigung kontaktiert
- ✓ Wartelisten-Management — Automatische Nachrücker-Benachrichtigung bei freien Plätzen
- ✓ Personal Training Upselling — Gezielte Angebote für Mitglieder mit Potenzial
- ✓ Januar-Rush-Entlastung — Skaliert automatisch bei Anfrage-Spitzen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Studio-Software
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrer Studio-Management-Software, Buchungssystemen und Kalendern zusammen.
Studio-Software
Magicline, EGym, Urban Sports Club — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer bestehenden Studio-Management-Software.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Interessent ruft an und bucht ein Probetraining — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihr Studio
Was bringt Vocalis AI Ihrem Studio?
Ein durchschnittliches Fitnessstudio verliert 5-10 Probetraining-Interessenten pro Woche durch unbeantwortete Anrufe. Jedes Mitglied = 30-80 EUR/Monat.
weniger Theken-Anfragen für Ihr Team
höhere Probetraining-Quote durch 24/7-Buchung
Monatliche Einsparung durch weniger Kündigungen
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Probetraining-Buchung 24/7
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- Kündigungsprävention
- 500 Minuten inkl.
- Wartelisten-Management
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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