Schluss mit Telefonmarathon in der Steuersaison
3 KI-Agents qualifizieren Mandatsanfragen, erinnern an fehlende Unterlagen und behalten Fristen im Blick — rund um die Uhr, auch wenn alle Leitungen belegt sind.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Steuerkanzleien?
Ein KI-Telefonassistent für Steuerkanzleien beantwortet Mandantenanrufe automatisch, bucht Beratungstermine und erfasst Anfragen zu Steuererklärungen, Belegen und Fristen. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, der Task Agent dokumentiert alles und erstellt Rückruf-Aufgaben. Der Business Assistant informiert den Steuerberater per App von unterwegs.
Wie meistert Vocalis AI die Steuersaison?
Während der Steuererklärungsfrist steigt das Anrufvolumen um bis zu 300%. Vocalis AI fängt jeden Anruf ab, beantwortet häufige Fragen zu Abgabefristen und Belegabgabe automatisch und bucht Beratungstermine. Der Task Agent priorisiert dringende Anfragen. Das Kanzleiteam arbeitet ungestört an den Erklärungen.
Kennen Sie das?
In der Steuersaison steigt das Anrufvolumen um 200-300% — und jeder verpasste Anruf kostet Mandate.
Saisonale Überlastung Jan-Mai
Telefon klingelt ununterbrochen. Mandanten fragen nach Fristen, Unterlagen, Terminen — Ihr Team kommt nicht mehr zum Arbeiten.
Unterlagen kommen zu spät
Mandanten reichen Belege erst auf den letzten Drücker ein. Ohne systematische Erinnerung stapeln sich die unvollständigen Akten.
Mandats-Qualifizierung zeitaufwändig
20 Minuten pro Erstgespräch nur um zu klären, ob der Mandant passt. 5 von 10 Anfragen führen zu keinem Mandat — aber die Zeit ist weg.
Fristenanfragen blockieren die Leitung
"Bis wann muss ich die Steuererklärung abgeben?" — 80% aller Anrufe sind Routinefragen, die wertvolle Kapazität binden.
3 KI-Agents. 0 verpasste Mandate.
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet. Wir arbeiten weiter — Mandatsqualifizierung, Unterlagen-Tracking und Fristenverwaltung laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Qualifiziert Mandatsanfragen, bucht Termine, gibt Unterlagen-Checklisten durch und beantwortet Fristenfragen.
- ✓ Mandatsanfrage qualifizieren
- ✓ Unterlagen-Checkliste durchgeben
- ✓ Frist-Auskunft automatisch
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Mandatsakte anlegen, Fristen tracken, Unterlagen-Erinnerung per SMS senden, CRM automatisch aktualisieren.
- ✓ Mandatsakte automatisch anlegen
- ✓ Fristen-Tracking
- ✓ Unterlagen-Erinnerung per SMS
Ihre Kanzlei in der Hosentasche
Zwischen zwei Terminen: Fristen prüfen, Mandanten-Status einsehen, Belegfotos zuordnen — alles von unterwegs.
- ✓ Fristen auf einen Blick
- ✓ Mandanten-Status prüfen
- ✓ Belegfotos zuordnen
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Mandant ruft an wegen seiner Steuererklärung. 30 Sekunden später hat er einen Termin, die Unterlagen-Checkliste per SMS, und Sie sehen die Frist auf dem Handy.
Anruf
Mandatsanfrage qualifiziert, Termin gebucht, Checkliste erklärt
Automatisch danach
Unterlagen-Checkliste per SMS, Mandatsakte angelegt, Fristen getrackt
Von unterwegs
Fristenübersicht, Mandantenstatus, Belegfotos zuordnen
Speziell für Steuerkanzleien entwickelt
Vocalis AI kennt den Kanzleialltag — von der Mandatsqualifizierung über Unterlagen-Tracking bis zur Fristenverwaltung.
- ✓ Mandatsqualifizierung 24/7 — Neue Anfragen werden nach Steuerart, Umfang und Dringlichkeit vorqualifiziert
- ✓ Unterlagen-Erinnerung — Automatische SMS mit Checkliste und Upload-Link an säumige Mandanten
- ✓ Fristen-Tracking — Zusätzliche Sicherheitsebene zu Ihrer Kanzleisoftware
- ✓ Saisonale Skalierung — In der Steuersaison automatisch skalieren, ohne zusätzliches Personal
- ✓ Routine-Auskunft — Fristenfragen und Standard-Auskünfte automatisch beantwortet
- ✓ Mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch — Ihre Mandanten werden verstanden
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrer Kanzleisoftware, Kalendern und Tools zusammen.
Kanzleisoftware
DATEV, Addison, Agenda — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer bestehenden Steuerkanzlei-Software.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein neuer Mandant ruft an und wird qualifiziert — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Kanzlei
Was bringt Vocalis AI Ihrer Steuerkanzlei?
Eine durchschnittliche Steuerkanzlei verliert in der Steuersaison 10+ potenzielle Mandate pro Woche durch überlastete Telefonleitungen.
weniger Telefonzeit in der Steuersaison
mehr Mandate durch bessere Erreichbarkeit
Monatlich mehr Umsatz durch bessere Auslastung
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Fristen-Tracking
- Priority Support
Customized Agent
- Maßgeschneidert für Ihre Kanzlei
- DATEV-Integration
- Eigene Mandats-Workflows
- Multi-Standort
- Dedicated Account Manager
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