Immobilienmakler

Kein Interessent wartet mehr auf Ihren Rückruf

3 KI-Agents qualifizieren Interessenten, buchen Besichtigungen und versenden Exposés — rund um die Uhr, während Sie Abschlüsse machen.

DSGVO-konform Server in Frankfurt Einrichtung in 15 Min. 14 Tage kostenlos

Was ist ein KI-Telefonassistent für Immobilienmakler?

Ein KI-Telefonassistent für Immobilienmakler qualifiziert Kaufinteressenten am Telefon, bucht Besichtigungstermine und beantwortet Fragen zu Objekten. Der Voice Agent erfasst Budget, Suchkriterien und Finanzierungsstatus. Der Task Agent versendet Exposés und plant Follow-ups. Der Business Assistant gibt dem Makler per App den Überblick über alle Leads.

Wie qualifiziert Vocalis AI Kaufinteressenten?

Der Voice Agent stellt gezielte Fragen zu Budget, Eigenkapital, Finanzierungszusage und Umzugszeitraum. Innerhalb von 90 Sekunden entsteht ein qualifiziertes Lead-Profil. Der Task Agent bewertet automatisch die Kaufwahrscheinlichkeit und priorisiert. So investiert der Makler seine Zeit nur in ernsthafte Interessenten.

Kennen Sie das?

Ein Interessent, der nicht sofort zurückgerufen wird, ist innerhalb von 30 Minuten bei der Konkurrenz.

50+ Anfragen pro Objekt

Jedes attraktive Objekt generiert Dutzende Anfragen. Die meisten sind unqualifiziert — aber alle erwarten einen Rückruf innerhalb von Minuten.

Besichtigungen koordinieren komplex

Einzelbesichtigungen, Sammeltermine, Absagen, Verschiebungen — die Koordination frisst Stunden, die für Akquise und Abschlüsse fehlen.

Kein Rückruf = Konkurrenz

Sie sind bei einer Besichtigung, im Auto oder im Kundentermin. Der Interessent erreicht Sie nicht — und ruft den nächsten Makler an.

Lead-Qualität niedrig

70% der Anfragen führen zu nichts: kein Budget, keine Finanzierung, falscher Zeitrahmen. Aber erst nach dem Rückruf wissen Sie das — 15 Minuten verschwendet.

3 KI-Agents. 0 verpasste Interessenten.

Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet. Wir arbeiten weiter — Lead-Qualifizierung, Besichtigungsplanung und Portfolio-Management laufen automatisch.

Voice Agent

Nimmt jeden Anruf an

24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Qualifiziert Interessenten nach Budget, Zeitrahmen und Finanzierung, bucht Besichtigungen und gibt Exposé-Details.

  • BANT-Qualifizierung (Budget, Zeitrahmen)
  • Besichtigung buchen
  • Exposé-Details durchgeben
Task Agent

Erledigt die Nacharbeit

Nach jedem Anruf: Lead im CRM anlegen, Exposé-Link per SMS senden, Besichtigungs-Erinnerung planen, Match-Score berechnen.

  • Lead im CRM anlegen
  • Exposé-Link per SMS
  • Match-Score berechnen
Business Assistant

Ihr Büro in der Hosentasche

Zwischen zwei Besichtigungen: Portfolio-Überblick, Besichtigungen planen, Angebote prüfen — alles von unterwegs.

  • Portfolio-Überblick
  • Besichtigungen planen
  • Angebote prüfen

Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.

Ein Interessent ruft an wegen einer Wohnung. 60 Sekunden später ist er qualifiziert (Budget, Finanzierung, Zeitrahmen), der Besichtigungstermin steht, und das Exposé ist per Email raus.

📞

Anruf

BANT-Qualifizierung: Budget, Finanzierung, Zeitrahmen — in 60 Sekunden

Automatisch danach

Exposé per Email, Besichtigungstermin bestätigt, Lead im CRM mit Match-Score

📱

Von unterwegs

Portfolio-Überblick, Besichtigungen planen, Angebote prüfen

Speziell für Immobilienmakler entwickelt

Vocalis AI kennt den Makleralltag — von der Interessenten-Qualifizierung über Besichtigungsplanung bis zum Portfolio-Management.

  • Lead-Qualifizierung 24/7 — Budget, Finanzierung, Zeitrahmen und Objektwünsche werden sofort erfasst
  • Exposé-Versand — Automatischer Versand per Email oder SMS nach Qualifizierung
  • Besichtigungs-Koordination — Termine buchen, Erinnerungen senden, Absagen verarbeiten
  • Match-Score — Automatische Bewertung, wie gut der Interessent zum Objekt passt
  • Multi-Objekt — Beliebig viele Objekte parallel betreuen, Interessenten automatisch zuordnen
  • Mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch — Ihre Interessenten werden verstanden
V
Vocalis Business Assistant
Online
Neuer Interessent: 3-Zi Altbau Schwabing (Budget: 650k, sofort verfügbar)
Match-Score?
92% Match. Finanzierung bestätigt, Eigenkapital 200k. Besichtigung gewünscht: diese Woche.
Besichtigung Donnerstag 16 Uhr
Erledigt. Termin eingetragen, Exposé per Email versandt, Anfahrtsbeschreibung per SMS.

Verbindet sich mit Ihrem bestehenden CRM

Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren CRM-Systemen, Portalen und Kalendern zusammen.

🏠

CRM & Portale

onOffice, Flowfact, ImmoScout24 API — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihren bestehenden CRM-Systemen.

📅

Kalender-Sync

Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.

🔗

5.000+ Apps via N8N

Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.

Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland

Hören Sie Mia in Aktion

Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Interessent ruft an und wird qualifiziert — in unter 60 Sekunden.

Demo-Anruf anhören

Messbare Ergebnisse für Ihr Maklerbüro

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
45+
Branchen
100%
DSGVO-konform

Was bringt Vocalis AI Ihrem Maklerbüro?

Ein durchschnittlicher Makler verliert 3-5 qualifizierte Interessenten pro Woche durch verspätete Rückrufe. Jeder Abschluss = 5.000-30.000 EUR Provision.

-80%

weniger Zeit für unqualifizierte Anfragen

+60%

höhere Besichtigungsquote durch Vorqualifizierung

8.000+ EUR

Monatlich mehr Umsatz durch schnellere Abschlüsse

Transparent und fair

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Starter

59 EUR/Monat
  • 1 KI-Agent (Voice)
  • Terminbuchung
  • 250 Minuten inkl.
  • E-Mail Support
Kostenlos testen

Customized Agent

Auf Anfrage
  • Maßgeschneidert für Ihr Maklerbüro
  • CRM-Tiefenintegration (Flowfact, onOffice)
  • Eigene Lead-Scoring-Logik
  • Multi-Standort
  • Dedicated Account Manager
Beratungsgespräch vereinbaren

Alle Preise zzgl. MwSt. · Alle Pläne vergleichen

Häufige Fragen

Der Voice Agent erfasst Budget, Zeitrahmen, Finanzierungsstatus und Objektwünsche des Anrufers. Daraus wird ein Match-Score berechnet, der Ihnen sofort zeigt, wie gut der Interessent zum Objekt passt — so investieren Sie Ihre Zeit nur in die vielversprechendsten Leads.
Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Vocalis AI erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. PII-Daten werden AES-256-GCM verschlüsselt, Audit-Logs sind unveränderlich. Interessenten-Daten werden nur mit Einwilligung gespeichert.
Ja. Nach der Qualifizierung sendet der Task Agent automatisch das passende Exposé per Email oder SMS an den Interessenten — inklusive Anfahrtsbeschreibung und Besichtigungstermin-Vorschlag. Sie müssen nichts manuell tun.
Vocalis AI integriert sich über Standard-Schnittstellen mit gängigen CRM-Systemen wie onOffice und Flowfact sowie Kalender-Lösungen. Anfragen von Immobilienportalen werden automatisch erfasst und qualifiziert. Über N8N und Webhooks verbinden Sie Vocalis mit 5.000+ weiteren Apps. Die Einrichtung dauert weniger als 15 Minuten — keine IT-Kenntnisse nötig.
Vocalis AI startet ab 0 EUR/Monat mit Vocalis Flex (Pay-per-Use). Der meistgewählte Plan für Immobilienmakler ist der Growth-Plan (99 EUR/Monat, 500 Minuten inkl.), der CRM, Automatisierung und Lead-Scoring enthält. Sie können 14 Tage kostenlos testen.
Ja. Vocalis AI verwaltet beliebig viele Objekte parallel. Interessenten werden automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet, und der Match-Score wird pro Objekt berechnet. Ideal für Makler mit großem Portfolio.