Kein Schadensfall geht mehr verloren
3 KI-Agents nehmen Schadensmeldungen an, qualifizieren Leads und managen Ihren Vertrieb — auch am Wochenende.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Versicherungsbüros?
Ein KI-Telefonassistent für Versicherungsbüros erfasst Schadensmeldungen strukturiert, bucht Beratungstermine und beantwortet Fragen zu bestehenden Policen. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an und erfragt Schadensdetails. Der Task Agent erstellt die Schadenakte und plant Rückrufe. Der Business Assistant zeigt offene Fälle per App von unterwegs.
Wie erkennt Vocalis AI Cross-Selling-Chancen?
Bei jeder Schadensmeldung analysiert der Task Agent automatisch den bestehenden Versicherungsschutz des Anrufers. Fehlt eine relevante Absicherung — etwa Hausrat bei Wasserschaden — wird eine Cross-Selling-Chance im CRM markiert. Der Berater erhält eine priorisierte Liste mit konkreten Empfehlungen für das nächste Gespräch.
Kennen Sie das?
Kunden melden Schäden in Panik, der Innendienst ist überlastet und Cross-Selling-Chancen bleiben ungenutzt.
Schadensmeldungen in Panik
Kunden rufen aufgeregt an nach einem Unfall oder Einbruch. Wichtige Details gehen verloren, die Dokumentation ist lückenhaft.
Deckungsfragen binden Innendienst
"Bin ich gegen Hagel versichert?" — Routine-Fragen blockieren den Innendienst, während wichtigere Aufgaben liegen bleiben.
Dokumentation lückenhaft
Fehlende Fotos, unvollständige Berichte, vergessene Zeugenangaben — mangelhafte Dokumentation verzögert die Schadenbearbeitung.
Cross-Selling-Chancen verpasst
Bestandskunden haben Lücken im Versicherungsschutz. Ohne systematische Analyse bleiben Tausende Euro Provision ungenutzt.
3 KI-Agents. 0 verlorene Schadensfälle.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Schadensmeldungen, Follow-ups und Vertriebsmanagement laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar. Nimmt Schadensmeldungen strukturiert auf, beantwortet Deckungsfragen, bucht Beratungstermine und leitet Notfälle sofort weiter.
- ✓ Schadensmeldung strukturiert aufnehmen
- ✓ Deckungsfragen beantworten
- ✓ Beratungstermin buchen & Notfall-Hotline
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Schaden im System anlegen, Unterlagen-Checkliste per SMS senden, Gutachter-Termin koordinieren und CRM aktualisieren — alles automatisch.
- ✓ Schaden im System anlegen
- ✓ Unterlagen-Checkliste per SMS
- ✓ Gutachter-Termin & CRM-Update
Ihre Agentur in der Hosentasche
Von unterwegs: Schadensstatus prüfen, Portfolio-Überblick einsehen, Cross-Selling-Chancen erkennen und Vertragsverlängerungen managen — alles per Nachricht vom Smartphone.
- ✓ Schadensstatus & Portfolio-Überblick
- ✓ Cross-Selling-Chancen erkennen
- ✓ Vertragsverlängerungen managen
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Kunde ruft an nach einem Auffahrunfall. 60 Sekunden später ist die Schadensmeldung strukturiert erfasst, die Unterlagen-Checkliste per SMS raus, und der Gutachter-Termin steht.
Anruf
Schadensmeldung strukturiert: Was, Wann, Wo, Polizeibericht
Automatisch danach
Schaden im System, Checkliste per SMS, Gutachter-Termin
Von unterwegs
Schadensstatus, Portfolio-Überblick, Cross-Selling-Chancen
Speziell für Versicherungen entwickelt
Vocalis AI kennt den Versicherungsalltag — von der Schadensmeldung über Deckungsfragen bis zum Cross-Selling.
- ✓ Schadensmeldung 24/7 — Strukturierte Aufnahme mit allen relevanten Details
- ✓ Strukturierte Datenerfassung — Schadensart, Zeitpunkt, Ort, Zeugen automatisch erfasst
- ✓ Deckungsprüfung — Häufige Fragen sofort beantwortet, komplexe Fälle weitergeleitet
- ✓ Dokumenten-Upload-Anleitung — Kunden erhalten per SMS eine Anleitung für Fotos und Dokumente
- ✓ Bestandskunden-Recall — Automatische Erinnerung bei Vertragsverlängerungen
- ✓ Cross-Selling-Erkennung — Lücken im Versicherungsschutz automatisch identifiziert
2. Frau M. — Hagelschaden, 47 Fotos hochgeladen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Maklerverwaltung
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren Verwaltungssystemen, AMS und Kalendern zusammen.
Maklerverwaltung
AMS, CRM, Schadensysteme — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihren bestehenden Verwaltungssystemen.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Kunde meldet einen Schadensfall — strukturiert und vollständig in unter 90 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Agentur
Was bringt Vocalis AI Ihrer Agentur?
Eine durchschnittliche Versicherungsagentur verliert 10+ Leads pro Woche durch unbeantwortete Anrufe. Jeder Lead = 500-2.000 EUR Jahresprovision.
Innendienst-Entlastung bei Routine-Anfragen
mehr Cross-Selling durch automatische Erkennung
Monatlicher Mehrumsatz durch schnellere Schadenbearbeitung
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Schadensmeldung 24/7
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Cross-Selling
- 500 Minuten inkl.
- Dokumenten-Checkliste
- Priority Support
Customized Agent
- Maßgeschneidert für Ihre Agentur
- MVP/AMS-Integration
- Eigene Schadens-Workflows
- Multi-Standort
- Dedicated Account Manager
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