Kein Mandatsanfrage geht mehr verloren
3 KI-Agents qualifizieren Anfragen, buchen Termine und behalten Fristen im Blick — rund um die Uhr, während Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien?
Ein KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien qualifiziert eingehende Mandatsanfragen nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit, bucht Erstberatungstermine und erfasst Fallinformationen. Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, der Task Agent erstellt strukturierte Mandatsnotizen und Fristenerinnerungen. Der Business Assistant gibt dem Anwalt von unterwegs den Überblick.
Wie verhindert Vocalis AI verlorene Mandate?
Durchschnittlich gehen in Kanzleien 40% der Anrufe außerhalb der Bürozeiten verloren — jeder davon ein potenzielles Mandat. Vocalis AI beantwortet jeden Anruf in unter 2 Sekunden, 24/7. Der Voice Agent qualifiziert sofort, der Task Agent legt den Lead an. Am Morgen liegt die priorisierte Mandatsliste bereit.
Kennen Sie das?
Jede verpasste Mandatsanfrage ist potenziell ein verlorenes Mandat im Wert von 2.000-20.000 EUR.
Mandatsanfragen gehen unter
Während Sie im Termin sind, klingelt das Telefon. Der potenzielle Mandant erreicht niemanden — und ruft die nächste Kanzlei an.
Erstberatung bindet Partner-Zeit
30 Minuten pro Erstgespräch nur für die Qualifizierung: Rechtsgebiet klären, Dringlichkeit einschätzen, Termin vereinbaren — wertvolle Zeit, die fehlt.
Fristenüberwachung = Haftung
Versäumte Fristen bedeuten Haftung. Manuelles Fristen-Tracking ist fehleranfällig — eine zusätzliche Sicherheitsebene schützt Ihre Kanzlei.
Rückrufe vergessen
Nach einem vollen Verhandlungstag: 8 Rückrufnotizen auf dem Schreibtisch. Mandanten fühlen sich nicht betreut — und wechseln die Kanzlei.
3 KI-Agents. 0 verpasste Mandate.
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet. Wir arbeiten weiter — Mandatsqualifizierung, Fristentracking und Kanzleimanagement laufen automatisch.
Nimmt jeden Anruf an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Qualifiziert Mandatsanfragen nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit, bucht Termine und gibt Kanzlei-Infos.
- ✓ Erstberatung qualifizieren
- ✓ Terminbuchung in Echtzeit
- ✓ Kanzlei-Infos & Rechtsgebiete
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Mandatsakte anlegen, Fristenerinnerung setzen, Konfliktprüfung-Notiz erstellen — alles automatisch.
- ✓ Mandatsakte automatisch anlegen
- ✓ Fristenerinnerung setzen
- ✓ Konfliktprüfung-Notiz erstellen
Ihre Kanzlei in der Hosentasche
Zwischen zwei Terminen: Mandanten-Status prüfen, Fristen im Blick behalten, Diktat-to-Text — alles von unterwegs.
- ✓ Mandanten-Status prüfen
- ✓ Fristen auf einen Blick
- ✓ Diktat-to-Text
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein potenzieller Mandant ruft an. 60 Sekunden später ist das Rechtsgebiet qualifiziert, der Erstberatungstermin steht, und die Mandatsakte ist angelegt.
Anruf
Mandatsanfrage qualifiziert: Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Budget
Automatisch danach
Mandatsakte angelegt, Termin bestätigt, Fristenmerkblatt versandt
Von unterwegs
Mandanten-Status prüfen, Fristen im Blick, Termine verschieben
Speziell für Anwaltskanzleien entwickelt
Vocalis AI kennt den Kanzleialltag — von der Mandatsqualifizierung über Fristenverwaltung bis zur Rückruf-Organisation.
- ✓ Mandatsqualifizierung 24/7 — Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Kernproblem werden vor dem Erstgespräch erfasst
- ✓ Fristenerinnerung — Automatische Erinnerungen als zusätzliche Sicherheitsebene zu Ihrer Kanzleisoftware
- ✓ Mandatsakte anlegen — Strukturierte Erstinformationen direkt nach dem Anruf verfügbar
- ✓ Rückruf-Management — Priorisierte Rückrufliste nach Dringlichkeit und Rechtsgebiet
- ✓ Vertraulichkeit — AES-256-GCM Verschlüsselung, Server in Frankfurt, anwaltliche Schweigepflicht gewahrt
- ✓ Mehrsprachig — Deutsch, Englisch, Türkisch — Ihre Mandanten werden verstanden
2. Mietrecht — Mieterhöhung, Frist 14 Tage
3. Familienrecht — Scheidung, Erstberatung
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihrer Kanzleisoftware, Kalendern und Tools zusammen.
Kanzleisoftware
RA-MICRO, Advoware, DATEV — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein potenzieller Mandant ruft an und wird qualifiziert — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihre Kanzlei
Was bringt Vocalis AI Ihrer Kanzlei?
Eine durchschnittliche Kanzlei verliert 5-10 Mandatsanfragen pro Woche durch unbeantwortete Anrufe. Jedes Mandat = 1.000-10.000 EUR Honorar.
weniger Admin-Zeit für Erstgespräche
Erreichbarkeit — kein Anruf geht mehr verloren
Monatlicher Mehrumsatz durch erfasste Mandate
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Terminbuchung
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Fristenverwaltung
- Priority Support
Customized Agent
- Maßgeschneidert für Ihre Kanzlei
- Kanzleisoftware-Integration (RA-MICRO, Advoware)
- Eigene Mandats-Workflows
- Multi-Standort
- Dedicated Account Manager
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