Werbeagentur

Mitten im Pitch klingelt der nächste Etat — und keiner geht ran

Drei KI-Agents nehmen jeden Anruf an, während Ihr Team im Konzept oder beim Kunden steckt: Sie unterscheiden Neukunde von Lieferant und Bewerber, fragen nach Projektart, Budget und Timing und buchen das Erstgespräch direkt in den Kalender.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Werbeagentur?

Ein KI-Telefonassistent für Werbeagenturen ist ein digitaler Assistent, der ankommende Anrufe entgegennimmt, während das kreative Team in der Konzentrationsarbeit, im Pitch oder im Kundentermin ist. Er erkennt, ob ein potenzieller Neukunde, ein bestehender Kunde, ein Dienstleister oder ein Bewerber anruft, qualifiziert eine Projektanfrage nach Art (Branding, Website, Kampagne, Social Media), Budgetrahmen und gewünschtem Start und bucht ein Erstgespräch mit dem passenden Ansprechpartner. Für Agenturen ist das wichtig, weil neue Etats oft über einen einzigen Anruf oder eine Empfehlung reinkommen — und ein nicht angenommener Anruf einen Neukunden-Etat von mehreren zehntausend Euro kosten kann, während billable Stunden nicht fürs Telefonieren draufgehen sollen.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre Agentur

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre Agentur?

Eine Agentur verliert leicht jede Woche mehrere echte Projektanfragen, weil im Deep Work niemand abnimmt. Ein einziger Retainer-Kunde ist über die Laufzeit oft fünfstellig wert.

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weniger Unterbrechungen im kreativen Deep Work und in Pitches

+100%

Erreichbarkeit für Neukunden, auch wenn das ganze Team im Termin ist

10.000+ EUR

Etat-Wert pro gewonnenem Neukunden, der sonst auf der Mailbox gelandet wäre

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FAQ

Häufige Fragen

Agenturen steuern Projekte, Zeiterfassung und Faktura meist über Tools wie ProSonata, Die Agenturverwaltung, awork, Teambox, KBMpro oder Revolver, oft kombiniert mit einem CRM wie HubSpot oder Pipedrive. Vocalis ersetzt diese Systeme nicht, sondern legt qualifizierte Neukunden-Anfragen als Lead an und bucht Erstgespräche in Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Über Webhooks und mehr als 5.000 Apps via N8N lässt sich der Lead direkt ins CRM übergeben.
Ja, das ist eine ihrer Kernaufgaben. Der Voice Agent fragt zu Beginn nach dem Anliegen und routet entsprechend: Eine echte Projektanfrage wird nach Art, Budget und Timing qualifiziert und als heißer Lead markiert, ein Bewerber wird auf Ihre Karriere-Seite oder den HR-Kontakt verwiesen, und ein Dienstleister-Pitch wird sauber als Notiz abgelegt — ohne dass Ihr Team unterbrochen wird.
Im Gegenteil. Ein Lead, der in der Mailbox landet, fühlt sich nicht persönlich behandelt. Der Voice Agent spricht natürlich, nimmt das Anliegen ernst und sorgt dafür, dass das Erstgespräch mit dem richtigen Menschen schon im Kalender steht. Den kreativen, persönlichen Teil führen weiterhin Sie — Vocalis stellt nur sicher, dass dieses Gespräch überhaupt zustande kommt.
Ja, vollständig. Server in Frankfurt, Gespräche werden als Volltext-Transkript statt als Audio gespeichert, kein KI-Training auf Ihren Daten, AES-256-Verschlüsselung und ein AVV-Vertrag inklusive. Wenn Sie selbst für Kunden zum Thema Datenschutz beraten, ist es gut, hier mit einem sauberen Setup zu arbeiten.
Sie starten mit Flex für 0 Euro pro Monat und zahlen nur 0,50 Euro pro Gesprächsminute — passend für eine Agentur mit überschaubarem, aber wertvollem Anrufaufkommen. Bei mehr Volumen wählen Sie Starter für 59 Euro im Monat mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück.
48 Stunden bis live. Sie definieren die Routing-Logik (Neukunde, Bestandskunde, Bewerber, Lieferant), Ihre Qualifizierungsfragen und die Slots fürs Erstgespräch. Die Grundeinrichtung dauert rund 15 Minuten und braucht kein IT-Team.

Bereit, keinen Etat mehr im Deep Work zu verlieren?

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