Sprachschule

Kein Interessent landet mehr auf der Mailbox — mitten im Kurseinstieg

Drei KI-Agents nehmen jeden Anruf an, fragen nach Sprache, Niveau und Kursziel, buchen die Einstufungsberatung oder Probestunde und legen den Interessenten als Lead an — auch abends und am Wochenende, wenn die meisten anrufen.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Sprachschule?

Ein KI-Telefonassistent für Sprachschulen ist ein digitaler Assistent, der ankommende Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt und die typischen Einstiegsfragen beantwortet: Wann startet der nächste A2-Kurs, was kostet ein Intensivkurs, gibt es einen Online-Abendkurs. Er fragt strukturiert nach gewünschter Sprache, aktuellem Niveau und Ziel (Beruf, Studienkolleg, telc/Goethe-Prüfung) und bucht direkt eine Einstufungsberatung oder Probestunde in Ihren Kalender. Für Sprachschulen ist das entscheidend, weil ein Großteil der Anfragen außerhalb der Bürozeiten kommt — und ein nicht angenommener Anruf fast immer zur Konkurrenz wandert, gerade kurz vor Kursstart.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre Sprachschule

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre Sprachschule?

Eine Sprachschule verpasst pro Woche schnell 15-25 Anrufe in der Anmeldephase. Bei einem Kursplatz-Wert von 300-900 Euro ist jeder verlorene Anruf bares Geld.

-65%

weniger verpasste Anfragen rund um Kursstart und Abendzeiten

+100%

Erreichbarkeit auch nach 18 Uhr und am Wochenende, wenn Berufstätige anrufen

3.000+ EUR

zusätzlicher Kursumsatz pro Anmeldephase durch besetzte Plätze

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FAQ

Häufige Fragen

Viele Sprachschulen verwalten Kurse, Level und Teilnehmer in Tools wie SEMCO, Sprachschule-Digital, Sprachschul-Admin, Bookicorn oder Splonkit — oft noch ergänzt durch Excel-Listen. Vocalis ersetzt das nicht, sondern legt qualifizierte Anfragen als Lead an und schreibt Termine in Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Über Webhooks und mehr als 5.000 Apps via N8N lässt sich die Übergabe in Ihr Buchungssystem anbinden.
Ja. Der Voice Agent fragt strukturiert nach Sprache, aktuellem Niveau (A1 bis C1), Ziel wie Beruf, Studium oder telc-/Goethe-Prüfung und Wunschformat (Präsenz, Online, Abend, Intensiv). Daraus entsteht ein sauberer Lead, und bei passendem Kurs wird direkt eine Einstufungsberatung oder Probestunde gebucht. Mehrsprachige Anrufer werden in bis zu sechs Sprachen bedient.
Das ist gerade bei Sprachschulen wichtig, weil viele Interessenten noch wenig Deutsch sprechen. Der Voice Agent erkennt sechs Sprachen und kann das Gespräch zum Beispiel auf Englisch, Türkisch oder Spanisch führen. So fühlt sich auch ein A1-Lernender verstanden, statt frustriert aufzulegen.
Ja, vollständig. Die Server stehen in Frankfurt, Gespräche werden als Volltext-Transkript gespeichert, nicht als Audiodatei, und es findet kein KI-Training auf Ihren Kundendaten statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Damit erfüllen Sie auch die Anforderungen, die bei geförderten Kursen (BAMF, Bildungsgutschein) an den Datenschutz gestellt werden.
Sie starten mit Flex für 0 Euro pro Monat und zahlen nur 0,50 Euro pro Gesprächsminute — ideal, um in der Anmeldephase die Spitzen abzufangen. Wer dauerhaft viele Anrufe hat, wählt Starter für 59 Euro im Monat mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
In der Regel 48 Stunden bis live. Sie hinterlegen Ihre Kurse, Sprachen und Startzeiten, der Assistent lernt Ihre häufigsten Fragen, und die Terminbuchung wird mit Ihrem Kalender verbunden. Keine IT-Kenntnisse nötig, die Grundeinrichtung dauert etwa 15 Minuten.

Bereit, jeden Kursinteressenten zu erreichen — auch nach Feierabend?

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