Personalvermittlung / Personaldienstleister

Der beste Kandidat ruft zurück - und Sie sitzen im Kundentermin

Vocalis ist Ihr KI-Telefonassistent mit drei Agents: Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, qualifiziert Bewerber und Kundenanfragen vor und erfasst Verfügbarkeit, Beruf und Region. Der Task Agent legt den Kandidaten an und benachrichtigt den zuständigen Disponenten. Den Business Assistent steuern Sie per Messenger - auch unterwegs beim Kunden.

Kostenlos testen Demo anhören ROI berechnen
Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Personalvermittlung / Personaldienstleister?

Ein KI-Telefonassistent für die Personalvermittlung ist eine Sprachsoftware, die Anrufe von Kandidaten und Kunden annimmt, wenn Ihre Personalberater gerade im Vorstellungsgespräch, beim Kundentermin vor Ort oder in der Disposition gebunden sind. Sie qualifiziert Bewerber vor (Beruf, Qualifikation, Verfügbarkeit ab wann, Wunschregion), nimmt Personalanfragen von Kunden auf und leitet alles an den richtigen Disponenten weiter. In dieser Branche ist Geschwindigkeit alles: Ein guter Kandidat, der zurückruft und nur die Mailbox erreicht, ist morgen bei der Konkurrenz unter Vertrag. Wer sofort abnimmt, gewinnt die Vermittlung - und genau das leistet ein KI-Telefonassistent rund um die Uhr.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre Agentur

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre Agentur?

Personalberater sind während Gesprächen und Kundenterminen oft stundenlang nicht erreichbar. Eine einzige erfolgreiche Vermittlung bringt schnell mehrere tausend Euro Provision oder Marge - jeder verlorene Kandidatenanruf zählt.

Tempo

wer als Erster zurückruft, bekommt den Kandidaten - Vocalis nimmt sofort an, statt Mailbox

24/7

Annahme auch abends und am Wochenende, wenn Kandidaten neben dem aktuellen Job telefonieren

-60%

weniger unqualifizierte Rückrufe, weil die KI Beruf, Verfügbarkeit und Region vorab erfasst

ROI berechnen
Preise

Transparent und fair

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Vocalis Flex

0 EUR/Monat
  • Pay-per-Use (0,50 EUR/Min)
  • Voice Agent, Terminbuchung
  • Kein Vertrag, kein Risiko
  • Ideal zum Anrufvolumen testen
Kostenlos starten
Meistgewählt

Business

149 EUR/Monat
  • Voice + Task Agent
  • 500 Minuten inkl.
  • CRM & Recall-System
  • Kalender- & Software-Integration
  • Priority Support
Kostenlos testen

Starter

59 EUR/Monat
  • Voice Agent, 150 Minuten
  • Terminbuchung & Booking-Seite
  • Kalender-Sync
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Alle Pläne vergleichen

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Ob Sie zvoove (vormals Landwehr L1 und Prosoft), zvoove Cockpit als ATS oder eine andere Bewerbermanagement-/CRM-Lösung nutzen - der Voice Agent erfasst Kandidaten- und Kundendaten im Gespräch, der Task Agent legt den Datensatz an und informiert den zuständigen Disponenten. So landen Anfragen strukturiert im System statt als Mailbox-Stau.
Ja, das ist der größte Hebel. Der Voice Agent fragt gezielt nach Beruf und Qualifikation, Verfügbarkeit ab wann, Wunschregion und Gehaltsvorstellung und ordnet den Kandidaten der passenden offenen Stelle oder dem Disponenten zu - so spart Ihr Team die ersten Rückfragen und ruft nur noch passende Kandidaten zurück.
Ja. Der Voice Agent erkennt, ob ein Kandidat oder ein Kundenbetrieb anruft, erfasst bei Kunden die benötigte Qualifikation, Anzahl und den Einsatzort und leitet die Anfrage an das Vertriebs- oder Dispositionsteam weiter - auch außerhalb der Bürozeiten.
Ja. Server in Frankfurt, kein KI-Training mit Ihren Daten, Speicherung als Volltext-Transkript statt Audio und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Bewerberdaten sind besonders sensibel - deshalb ist die rechtssichere, in Deutschland gehostete Verarbeitung hier ein echtes Argument gegenüber Kandidaten und Kunden.
Sie starten mit Flex zu 0 EUR Grundgebühr und 0,50 EUR pro Gesprächsminute. Bei höherem Anrufaufkommen passen Starter (59 EUR, 150 Minuten) oder Business (149 EUR, 500 Minuten) im Monat. Für volle CRM-/ATS-Anbindung gibt es eine Managed-Variante ab 99 EUR plus 0,18 EUR pro Minute. Monatlich kündbar.
Der Voice Agent antwortet in unter 500 Millisekunden und spricht natürlich in sechs Sprachen - ein klarer Vorteil bei internationalen Fachkräften und in der Zeitarbeit. Der Ton ist freundlich und sachlich; entscheidend ist, dass ein Kandidat sofort jemanden erreicht, statt es nach der Mailbox bei der Konkurrenz zu versuchen.

Den besten Kandidaten gewinnt, wer zuerst abnimmt

Testen Sie Vocalis 14 Tage kostenlos in Ihrer Agentur. In 48 Stunden live, monatlich kündbar - damit kein Kandidat und keine Personalanfrage mehr auf der Mailbox verloren geht.

Jetzt kostenlos starten