Nagelstudio

Wenn die Hände im Gellack sind, kann niemand ans Telefon

Vocalis ist Ihr KI-Telefonassistent mit drei Agents: Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, während Sie an der Kundin arbeiten, und bucht den Termin direkt. Der Task Agent schickt die Bestätigung per SMS und erinnert vorher automatisch - gegen No-Shows. Den Business Assistent steuern Sie per WhatsApp, wenn das Studio voll ist.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Nagelstudio?

Ein KI-Telefonassistent fürs Nagelstudio ist eine Sprachsoftware, die ans Telefon geht, wenn Sie es nicht können - und im Nagelstudio können Sie es fast nie, weil Ihre Hände an der Kundin sind, im Gellack oder unter der UV-Lampe. Die KI nimmt den Anruf in unter einer Sekunde an, nennt freie Termine, bucht Maniküre, Pediküre oder Refill und schickt automatisch eine SMS-Erinnerung, die No-Shows spürbar senkt. Das ist gerade in der Beauty-Branche wichtig, weil ein verpasster Anruf nicht nur einen Termin kostet, sondern eine Kundin, die stattdessen beim Studio um die Ecke bucht - dort, wo sofort jemand abgenommen hat. So bleibt Ihr Kalender voll, ohne dass Sie die Behandlung unterbrechen müssen.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihr Studio

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihr Studio?

Ein Nagelstudio verpasst pro Tag 5 bis 10 Anrufe, weil gearbeitet wird. Bei einem Durchschnittsbon von 45 bis 70 EUR sind das schnell über 2.000 EUR entgangener Umsatz im Monat.

2.000+ EUR

potenziell entgangener Monatsumsatz durch verpasste Anrufe während der Behandlung

-40%

weniger No-Shows durch automatische SMS-Terminerinnerung am Vortag

+100%

Erreichbarkeit - auch abends und sonntags, wenn Kundinnen ihre Termine planen

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Preise

Transparent und fair

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Vocalis Flex

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149 EUR/Monat
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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Ob Sie Treatwell, Shore, Studiolution, SimplyBook.me oder eine TSE-Kasse wie ready2order nutzen - der gebuchte Termin landet in Ihrem Kalender. Der Voice Agent kennt Ihre Behandlungen und Dauern, der Task Agent trägt die Buchung ein und schickt die Bestätigung, ohne dass Sie zwischen zwei Kundinnen ins System tippen müssen.
Ja, das ist einer der größten Hebel im Studio. Der Task Agent schickt nach jeder Buchung eine SMS-Bestätigung und erinnert automatisch am Vortag. Kundinnen, die nicht mehr kommen können, sagen so rechtzeitig ab - und Sie können den Slot neu vergeben, statt ihn zu verlieren.
Ja. Der Voice Agent kennt Ihr Leistungs- und Preisangebot, unterscheidet zwischen Refill, Neumodellage, Maniküre, Pediküre oder Shellac und plant die passende Termindauer ein - so entstehen keine zu kurz gebuchten Slots, die den Tagesplan durcheinanderbringen.
Ja. Server in Frankfurt, kein KI-Training mit Ihren Kundendaten, Speicherung als Volltext-Transkript statt Audio, und Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Name und Telefonnummer der Kundin sind so sauber und rechtskonform erfasst.
Mit Flex zahlen Sie 0 EUR Grundgebühr und nur 0,50 EUR pro Gesprächsminute - perfekt für den Einstieg. Wer mehr telefoniert, nimmt Starter für 59 EUR (150 Minuten) oder Business für 149 EUR (500 Minuten) im Monat. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Der Voice Agent antwortet in unter 500 Millisekunden und klingt natürlich, in sechs Sprachen - praktisch bei internationaler Laufkundschaft. Wichtiger als perfekte Stimme ist aber, dass überhaupt jemand abnimmt, statt die Kundin nach dem fünften Klingeln zur Konkurrenz zu schicken.

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