Nachhilfe / Nachhilfeinstitut

Wenn Eltern anrufen, unterrichten Sie gerade - und die Anfrage ist weg

Vocalis ist Ihr KI-Telefonassistent mit drei Agents: Der Voice Agent nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, vereinbart Probestunden und beantwortet Fragen zu Fächern und Preisen. Der Task Agent trägt Schüler und Termine nach dem Gespräch ein und schickt die Bestätigung. Den Business Assistent steuern Sie per Messenger - auch zwischen zwei Stunden.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Nachhilfe / Nachhilfeinstitut?

Ein KI-Telefonassistent für die Nachhilfe ist eine Sprachsoftware, die Anrufe von Eltern und Schülern selbstständig annimmt - genau dann, wenn Ihre Lehrkräfte mitten im Unterricht sitzen und nicht ans Telefon können. Er beantwortet die typischen Fragen (Welche Fächer? Was kostet eine Doppelstunde? Wann ist die nächste Probestunde frei?), vereinbart Termine und legt neue Interessenten automatisch an. Gerade im Nachhilfegeschäft ist das entscheidend, weil 60 bis 80 Prozent der Anfragen rund um die Zeugnisausgabe und vor Prüfungsphasen kommen - und eine Familie, die nur die Mailbox erreicht, ruft beim nächsten Institut an, statt eine Nachricht zu hinterlassen. So wird aus jeder verpassten Klingel kein verlorener Schüler mehr.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihr Institut

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihr Institut?

Ein durchschnittliches Nachhilfeinstitut verpasst 8 bis 15 Anrufe pro Woche, weil unterrichtet wird. Ein Schüler bringt im Schnitt 120 bis 180 EUR im Monat - über ein Schuljahr schnell 1.500 EUR.

1.500+ EUR

durchschnittlicher Jahresumsatz pro gewonnenem Schüler, der sonst auf der Mailbox gelandet wäre

24/7

Annahme - auch abends nach Feierabend, wenn berufstätige Eltern endlich Zeit zum Anrufen haben

-70%

weniger Telefon-Unterbrechungen im laufenden Unterricht für Ihre Lehrkräfte

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Preise

Transparent und fair

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Vocalis Flex

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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Egal ob Sie mit TutorBird, Verwaltung-Nachhilfe, PROF-SCHOOL oder einem Google-/Outlook-Kalender arbeiten - der Task Agent erfasst Name, Fach, Klassenstufe und Wunschtermin im Gespräch und trägt die Probestunde nach dem Anruf bei Ihnen ein. Sie sehen das Ergebnis als fertigen Termin, ohne von Hand zu übertragen.
Ja. Der Voice Agent fragt gezielt nach Schulform, Klassenstufe und Fach (Mathe, Englisch, Latein, Deutsch und so weiter), erkennt ob es um eine einzelne Prüfungsvorbereitung oder laufende Nachhilfe geht und ordnet die Anfrage der passenden Lehrkraft zu - genau wie es eine geschulte Kraft am Empfang tun würde.
Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt, wir trainieren keine KI mit Ihren Kundendaten und speichern jedes Gespräch als Volltext-Transkript statt als Audio. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Gerade bei minderjährigen Schülern ist das ein Punkt, den Eltern ernst nehmen - und Sie sind auf der sicheren Seite.
Ja, und das ist der Kern: Vocalis nimmt zehn Anrufe gleichzeitig an, ohne Wartemusik. Wenn nach der Zeugnisausgabe alle gleichzeitig anrufen, geht keine Anfrage verloren - während eine einzelne Empfangskraft genau dann überlastet wäre.
Sie starten mit Flex für 0 EUR Grundgebühr und zahlen nur 0,50 EUR pro Gesprächsminute - ideal, wenn die Anrufe saisonal schwanken. Wer planbar mehr telefoniert, nimmt Starter für 59 EUR (150 Minuten) oder Business für 149 EUR (500 Minuten) im Monat. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück.
Der Voice Agent antwortet in unter 500 Millisekunden und spricht natürlich in sechs Sprachen - hilfreich, wenn Eltern lieber auf Türkisch, Russisch oder Englisch sprechen. Die meisten Anrufer merken nicht, dass keine Person am Apparat ist; entscheidend ist, dass sofort jemand zuhört, statt es nach dem fünften Klingeln aufzugeben.

Kein Schüler mehr, der auf der Mailbox aufgibt

Testen Sie Vocalis 14 Tage kostenlos in Ihrem Institut. In 48 Stunden live, monatlich kündbar - und Ihre Lehrkräfte können sich wieder voll auf den Unterricht konzentrieren.

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