Massagepraxis

Hände am Rücken, Telefon klingelt durch

Während Sie massieren, können Sie nicht ans Telefon — und der Anrufer bucht eben beim Studio nebenan. Die 3 KI-Agents nehmen jeden Anruf an, vergeben Behandlungstermine rund um die Uhr, senden Erinnerungen und füllen Lücken durch Absagen wieder auf.

Kostenlos testen Demo anhören ROI berechnen
Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Massagepraxis?

Ein KI-Telefonassistent für eine Massagepraxis ist ein digitaler Empfang, der ans Telefon geht, während Ihre Hände am Kunden sind und Sie schlicht nicht abnehmen können. Er nimmt jeden Anruf an, vergibt Termine für die gewünschte Behandlung (klassische Massage, Wellness, Faszien, mobile Termine), sendet automatische Erinnerungen gegen No-Shows und kann freie Slots aktiv nachbesetzen. Für eine Massage- oder Wellnesspraxis ist das entscheidend, weil Sie pro Behandlung 30 bis 90 Minuten gebunden sind und in dieser Zeit jeder verpasste Anruf bei der Konkurrenz landet. Vocalis ist auch abends und am Wochenende erreichbar, wenn Kunden spontan einen Termin suchen. Die Lösung ist DSGVO-konform mit Server in Frankfurt, speichert kein Audio, sondern nur ein verschlüsseltes Transkript, und übernimmt Anruf und Terminbuchung — Ihre Behandlungsdokumentation bleibt in Ihrer Software.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre Praxis

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre Praxis?

Eine kurzfristige Absage ohne Nachbesetzung ist ein leerer Behandlungstisch. Bei 60 bis 90 Euro pro Sitzung summieren sich verpasste Anrufe und No-Shows schnell auf hunderte Euro pro Woche.

-80%

weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen

24/7

Termine buchbar — auch abends und am Wochenende

+25%

mehr ausgelastete Slots durch Nachbesetzen von Absagen

ROI berechnen
Preise

Transparent und fair

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Vocalis Flex

0 EUR/Monat
  • Pay-per-Use (0,50 EUR/Min)
  • Voice Agent, Terminbuchung
  • Kein Vertrag, kein Risiko
  • Ideal zum Anrufvolumen testen
Kostenlos starten
Meistgewählt

Business

149 EUR/Monat
  • Voice + Task Agent
  • 500 Minuten inkl.
  • CRM & Recall-System
  • Kalender- & Software-Integration
  • Priority Support
Kostenlos testen

Starter

59 EUR/Monat
  • Voice Agent, 150 Minuten
  • Terminbuchung & Booking-Seite
  • Kalender-Sync
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Alle Pläne vergleichen

FAQ

Häufige Fragen

Ja, genau das ist der Kern. Während Sie mit einem Kunden auf der Liege arbeiten, nimmt Vocalis eingehende Anrufe an, prüft Ihre freien Zeiten und vergibt einen Termin für die gewünschte Behandlung. Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung per SMS oder E-Mail — ohne dass Sie die laufende Massage unterbrechen müssen.
Der Task Agent verschickt automatisch Termin-Erinnerungen vor dem Behandlungstermin. Wer erinnert wird, erscheint deutlich zuverlässiger oder sagt rechtzeitig ab — und ein rechtzeitig abgesagter Slot lässt sich noch nachbesetzen. Das schützt Ihre Tageseinnahmen vor leeren Behandlungstischen.
Ja. Termine synchronisieren mit Google Calendar oder Outlook und lassen sich über Webhooks und mehr als 5.000 Apps via n8n mit Buchungssystemen wie Ruana, eTermin, Fresha oder EasyWeek koppeln. Vocalis übernimmt den telefonischen Teil, den diese Online-Tools nicht abdecken: den Kunden, der lieber anruft als selbst zu buchen.
Sie starten kostenlos mit Vocalis Flex: 0 Euro im Monat, nur 0,50 Euro je Gesprächsminute. Für mehr Aufkommen gibt es Starter für 59 Euro monatlich mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage gratis testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar — auch für Einzelpraxen und kleine Studios bezahlbar.
Ja. Viele Kunden suchen abends nach Feierabend oder am Wochenende spontan einen Termin. Vocalis ist rund um die Uhr erreichbar, vergibt verfügbare Termine sofort und füllt so auch Zeiten, in denen Ihr Anrufbeantworter sonst nur eine Mailbox angeboten hätte.
Ja. Die Server stehen in Frankfurt, es wird kein Audio gespeichert, sondern nur ein verschlüsseltes Volltext-Transkript (AES-256). Ihre Kundendaten werden nicht für KI-Training verwendet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

Kein Termin mehr verloren, während Sie behandeln

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, in rund 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.

Jetzt kostenlos starten