Logopädie

In der Therapie unerreichbar? Vocalis nimmt jeden Anruf an

Sie sitzen 45 Minuten mit einem Patienten und das Telefon klingelt durch — neue Verordnungen, Absagen, Eltern, Wartelisten-Anfragen. Die 3 KI-Agents nehmen jeden Anruf an, vergeben Therapietermine, führen Ihre Warteliste und erinnern an Termine, ohne dass Sie die Sitzung unterbrechen.

Kostenlos testen Demo anhören ROI berechnen
Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Logopädie?

Ein KI-Telefonassistent für die Logopädie ist ein digitaler Mitarbeiter, der das Praxistelefon bedient, während Sie in einer Therapiesitzung gebunden sind und schlicht nicht abnehmen können. Er nimmt jeden Anruf an, vereinbart Termine für neue und bestehende Patienten, fragt bei Heilmittelverordnungen die nötigen Eckdaten ab (damit der gesetzliche Behandlungsbeginn nicht verstreicht), verwaltet Ihre oft lange Warteliste und sagt bei Absagen aktiv nach. Das ist für logopädische Praxen entscheidend, weil Ihre Arbeitszeit fast vollständig am Patienten verplant ist und jeder verpasste Anruf ein verlorener Therapieplatz oder ein abgelaufenes Rezept sein kann. Vocalis arbeitet DSGVO-konform mit Server in Frankfurt, speichert kein Audio, sondern nur ein verschlüsseltes Volltext-Transkript, und übernimmt Anruf und Terminorganisation — Therapiedokumentation und Abrechnung bleiben in Ihrer Praxissoftware.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre Praxis

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre Praxis?

Jede unbesetzte Therapieeinheit durch eine kurzfristige Absage kostet bares Geld. Wird die Warteliste nicht aktiv nachbesetzt, summiert sich das schnell auf hunderte Euro pro Woche.

-75%

weniger leere Therapieslots durch aktives Nachbesetzen

24/7

erreichbar — auch während jeder laufenden Sitzung

+30%

schnellere Wiederbesetzung aus der Warteliste

ROI berechnen
Preise

Transparent und fair

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Vocalis Flex

0 EUR/Monat
  • Pay-per-Use (0,50 EUR/Min)
  • Voice Agent, Terminbuchung
  • Kein Vertrag, kein Risiko
  • Ideal zum Anrufvolumen testen
Kostenlos starten
Meistgewählt

Business

149 EUR/Monat
  • Voice + Task Agent
  • 500 Minuten inkl.
  • CRM & Recall-System
  • Kalender- & Software-Integration
  • Priority Support
Kostenlos testen

Starter

59 EUR/Monat
  • Voice Agent, 150 Minuten
  • Terminbuchung & Booking-Seite
  • Kalender-Sync
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Alle Pläne vergleichen

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Ruft ein Patient mit einer neuen Verordnung an, erfasst Vocalis die relevanten Eckdaten und vergibt zeitnah einen ersten Termin — wichtig, weil der gesetzliche Behandlungsbeginn nach Ausstellung der Verordnung sonst verstreichen kann. Die Verordnung selbst prüfen und dokumentieren Sie weiter in Ihrer Praxissoftware; Vocalis sorgt dafür, dass der Patient überhaupt erst einen Termin bekommt.
Ja. Termine werden mit Google Calendar oder Outlook synchronisiert und lassen sich über Webhooks und mehr als 5.000 Apps via n8n in Richtung Ihrer Therapiesoftware wie thevea, Patientify, Henara oder DMRZ-/opta-data-Abrechnung weiterreichen. Heilmittel-Dokumentation und Kassenabrechnung bleiben dort, wo sie hingehören; Vocalis kümmert sich um Anruf, Termin und Warteliste.
Sie starten kostenlos mit Vocalis Flex: 0 Euro im Monat, nur 0,50 Euro je Gesprächsminute. Für planbares Aufkommen gibt es Starter für 59 Euro monatlich mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage gratis testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar — auch für Einzeltherapeutinnen bezahlbar.
Ja. Server in Frankfurt, kein gespeichertes Audio, sondern nur ein verschlüsseltes Volltext-Transkript (AES-256). Keine Verwendung Ihrer Daten für KI-Training, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Da in der Logopädie viele Patienten Kinder sind, werden diese sensiblen Daten besonders geschützt.
Vocalis nimmt Wartelisten-Anfragen strukturiert auf und kann, sobald durch eine Absage ein Slot frei wird, gezielt Patienten von der Liste kontaktieren und den Termin nachbesetzen. So bleiben Ihre Therapiezeiten gefüllt, statt dass ein abgesagter Termin einfach leer durchläuft.
Ja. Der Task Agent verschickt automatisch Termin-Erinnerungen per SMS oder E-Mail. Gerade bei wöchentlichen Therapieserien senkt das die Ausfallquote spürbar — und weniger versäumte Termine bedeuten weniger leere Behandlungszeiten und stabilere Einnahmen.

Kein Anruf mehr verloren, während Sie therapieren

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, in rund 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.

Jetzt kostenlos starten