Kieferorthopädie

Bracket gelöst, Telefon glüht — Vocalis nimmt ab

Bei Ihnen läuft die Behandlung über Jahre, alle paar Wochen ein Kontrolltermin, ständig Eltern in der Leitung und dazwischen das gelöste Bracket am Freitagabend. Die 3 KI-Agents nehmen jeden Anruf an, vergeben Kontroll- und Bändertermine, beruhigen besorgte Eltern und erkennen echte Notfälle.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Kieferorthopädie?

Ein KI-Telefonassistent für die Kieferorthopädie ist ein digitaler Praxismitarbeiter, der das Telefon übernimmt, während Ihr Team am Stuhl und an der Rezeption gebunden ist. Er vereinbart die typischen KFO-Kontrolltermine alle vier bis acht Wochen, koordiniert Termine über die oft mehrjährige Behandlungszeit, beantwortet wiederkehrende Elternfragen (Was kostet die KIG-Einstufung? Wann ist der nächste Termin? Was tun bei einem gelösten Bracket oder drückendem Draht?) und leitet echte Schmerz- oder Notfälle direkt an Sie weiter. Für eine KFO-Praxis ist das besonders wertvoll, weil das Anrufvolumen durch laufende Behandlungen, Jugendliche und Eltern dauerhaft hoch ist. Vocalis arbeitet DSGVO-konform mit Server in Frankfurt, speichert kein Audio, sondern nur ein verschlüsseltes Transkript, und kümmert sich um Anruf und Termin — die Behandlungsdokumentation bleibt in Ihrer Praxissoftware.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihre KFO-Praxis

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihre KFO-Praxis?

Eine durchschnittliche KFO-Praxis verpasst pro Woche Dutzende Anrufe in Stoßzeiten. Jede nicht angenommene Erstberatungsanfrage = ein potenzieller mehrjähriger Behandlungsfall im vierstelligen Bereich.

-70%

weniger verpasste Anrufe in Empfangs-Stoßzeiten

+100%

Erreichbarkeit für Eltern, auch nach Praxisschluss

3.000+ EUR

Wert je gewonnener Erstberatung mit Behandlungsstart

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Preise

Transparent und fair

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Vocalis Flex

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  • Pay-per-Use (0,50 EUR/Min)
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  • Ideal zum Anrufvolumen testen
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149 EUR/Monat
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  • Kalender-Sync
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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Sagt ein Patient oder ein Elternteil, dass ein Bracket abgegangen ist, ein Draht piekst oder starke Schmerzen bestehen, triagiert Vocalis nach Ihren Vorgaben: harmlose Fälle bekommen einen zeitnahen Kontrolltermin, akute Schmerz- oder Verletzungsfälle werden sofort an die Praxis oder einen Notdienst weitergeleitet. Kein Notfall versandet in der Mailbox.
Ja. Vocalis synchronisiert Termine mit Google Calendar oder Outlook und kann über Webhooks und mehr als 5.000 Apps via n8n an Ihre Praxisverwaltung andocken — egal ob Sie ivoris ortho (Marktführer in der KFO), eine Lösung von Computer konkret oder iie Systems nutzen. Die Patientenakte und Abrechnung bleiben in Ihrer Fachsoftware, Vocalis übernimmt Anruf und Terminkoordination.
Sie beginnen kostenlos mit Vocalis Flex: 0 Euro pro Monat, nur 0,50 Euro je Gesprächsminute. Bei höherem Aufkommen wählen Sie Starter für 59 Euro im Monat mit 150 Minuten oder Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage gratis, keine Kreditkarte, monatlich kündbar — fair für Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen.
Ja. Server in Frankfurt, kein Audiomitschnitt, sondern nur ein verschlüsseltes Volltext-Transkript (AES-256). Keine Nutzung Ihrer Daten für KI-Training, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Gesundheitsdaten Minderjähriger werden besonders geschützt — das passt zur sensiblen Eltern- und Jugendlichen-Kommunikation in der KFO.
Ja, das ist einer der größten Vorteile. Eltern rufen oft abends nach der Arbeit an. Vocalis ist 24/7 erreichbar, beantwortet wiederkehrende Fragen zu Terminen, Kosten und Ablauf und vergibt Termine auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. So müssen berufstätige Eltern nicht in der Mittagspause durchklingeln.
Ja. Da KFO-Behandlungen oft zwei bis drei Jahre dauern, plant der Assistent die regelmäßigen Kontrolltermine im gewünschten Rhythmus, bietet aktiv passende Slots an und kann per SMS an den nächsten Termin erinnern. Das senkt Ihre No-Show-Quote und hält die Behandlungsserie sauber getaktet.

Jeder Eltern-Anruf landet bei Ihnen, nicht in der Mailbox

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