Garten- und Landschaftsbau

Während das Team auf der Baustelle steht, geht kein Auftrag verloren

Drei KI-Agents übernehmen Ihr Telefon: Der Voice Agent nimmt jeden Anruf an, klärt, ob es um eine Gartenanlage, Pflasterarbeiten, Baumfällung oder regelmäßige Pflege geht, und plant den Vor-Ort-Termin zur Besichtigung. Der Task Agent legt den Interessenten an und schickt die Bestätigung. Der Business Assistent meldet Ihnen jede Anfrage direkt aufs Handy — ohne dass jemand im Büro sitzen muss.

Was ist ein KI-Telefonassistent für Garten- und Landschaftsbau?

Ein KI-Telefonassistent für den Garten- und Landschaftsbau ist eine Software, die jeden Anruf annimmt, wenn niemand im Büro ist — und im GaLaBau steht das ganze Team draußen auf der Baustelle, mit Bagger, Motorsäge und Rüttelplatte, wo man kein Telefon hört. Vocalis AI nimmt den Anruf an, klärt, ob es um eine komplette Gartenneuanlage, Pflasterarbeiten, einen Zaun, eine Baumfällung oder einen Pflegevertrag geht, und plant den Vor-Ort-Termin für das Aufmaß. Gerade die großen Anfragen — eine Gartenneuanlage kann fünfstellig werden — kommen oft genau dann, wenn niemand abnimmt. Wer auf der Mailbox landet, ruft den nächsten GaLaBau-Betrieb an, und bei der aktuellen Auslastung der Branche wartet kaum ein Kunde lange.

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Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform

Was bringt Vocalis AI Ihr Betrieb?

Eine Gartenneuanlage oder größere Pflasterarbeit bringt schnell einen fünfstelligen Auftrag, und ein Pflegevertrag wiederkehrenden Umsatz Jahr für Jahr. Ein Betrieb verpasst leicht 10 bis 15 Anrufe pro Woche, weil das ganze Team draußen ist.

10.000+ EUR

Eine Gartenneuanlage kann fünfstellig werden — ein verpasster Anruf kostet genau das.

24/7

Privatkunden rufen abends nach Feierabend an — dann nimmt Vocalis an, kein Anrufbeantworter.

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Erreichbarkeit auch wenn das ganze Team mit Maschinen auf der Baustelle steht.

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Häufige Fragen

Ja. Im GaLaBau braucht fast jede Anfrage eine Besichtigung. Der Voice Agent fragt Adresse, Art des Vorhabens (Neuanlage, Pflasterung, Zaun, Baumfällung, Pflege) und ungefähre Größe ab und bucht einen Vor-Ort-Termin in Ihren Kalender, sodass Sie das Aufmaß machen und ein Angebot kalkulieren können.
Vocalis arbeitet neben Ihrer bestehenden Lösung. Der Task Agent legt jeden Interessenten mit allen Angaben strukturiert an, sodass Sie ihn in Ihr Programm wie TopKontor Handwerk, pds, Streit V.1 oder die Sage GaLaBau-Lösung übernehmen und dort Angebot und Rechnung erstellen. Eine tiefere Anbindung richten wir auf Wunsch über die Managed-Variante ein.
Ja. Sie legen fest, welche Angaben für Sie zählen — etwa Art und Umfang des Vorhabens, ob es ein Pflegevertrag oder ein Einmalprojekt ist und der gewünschte Zeitrahmen. So sehen Sie schon vor dem Vor-Ort-Termin, ob sich die Anfahrt lohnt und welche Aufträge Priorität haben.
Die Spracherkennung ist auf deutsche Telefonate optimiert und kommt mit Nebengeräuschen gut zurecht. Wenn etwas unklar ist, fragt der Assistent freundlich nach, statt eine Adresse oder Telefonnummer falsch aufzunehmen — so geht kein Aufmaß-Termin am falschen Ort verloren.
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt, es wird nur ein Volltext-Transkript statt einer Audioaufnahme gespeichert, und es findet kein KI-Training auf Ihren Daten statt. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
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