Bildungsanbieter

Sie unterrichten — und das Telefon klingelt im Sekretariat ins Leere

Während Sie im Kurs stehen, melden 3 KI-Agents interessierte Eltern, Teilnehmer und Firmen an: Voice Agent berät zu Kursen und Terminen, Task Agent legt die Anmeldung an und schickt die Bestätigung, der Business Assistent meldet Ihnen, wer gerade Interesse hat.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Bildungsanbieter?

Ein KI-Telefonassistent für Bildungsanbieter — von der Nachhilfeschule über die Sprach- und Musikschule bis zum Seminar- und Weiterbildungsträger — nimmt Anrufe an, während gerade unterrichtet wird und niemand im Büro sitzt. Er beantwortet die typischen Fragen: Welche Kurse gibt es für die achte Klasse? Wann startet der nächste Anfänger-Kurs? Was kostet die Weiterbildung und ist sie über Bildungsgutschein förderfähig? Interessierte Eltern und Teilnehmer werden mit ihren Daten und ihrem Anliegen erfasst und für eine Probestunde oder ein Beratungsgespräch eingeplant. Im Bildungsbereich entscheidet Schnelligkeit über die Anmeldung: Eltern, die spontan zum Schuljahresbeginn nach Nachhilfe suchen und nicht durchkommen, rufen beim nächsten Anbieter an — der Erstkontakt am Telefon ist hier der entscheidende Moment.

In Zahlen

Messbare Ergebnisse für Ihr Bildungsanbieter

24/7
Erreichbarkeit
<2s
Antwortzeit
60
Branchen
100%
DSGVO-konform
ROI

Was bringt Vocalis AI Ihr Bildungsanbieter?

Zu Semester- und Schuljahresbeginn kommen mehr Anrufe, als das Sekretariat schafft — bis zu 40% gehen verloren. Ein gewonnener Kurs- oder Nachhilfe-Vertrag ist über die Laufzeit oft 500-2.500 EUR wert.

-75%

weniger verpasste Anmelde-Anrufe

24/7

Beratung & Anmeldung, auch während des Unterrichts

2.500 EUR

Vertragswert pro gewonnenem Teilnehmer

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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Sie hinterlegen Ihr Kursangebot, Termine, Altersgruppen, Niveaustufen und Preise in der Wissensdatenbank. Der Voice Agent beantwortet dann Fragen wie 'Habt ihr Mathe-Nachhilfe für die zehnte Klasse?' oder 'Wann ist der nächste B1-Kurs?' und nimmt die Anmeldung oder den Wunsch nach einer Probestunde mit allen Daten auf. Sie bekommen den qualifizierten Interessenten direkt übergeben.
Vocalis ersetzt Ihre Kursverwaltung nicht, sondern liefert ihr die Anmeldungen. Interessenten und Buchungen kommen strukturiert per E-Mail, als Lead oder über die offene Schnittstelle (5.000+ Apps via N8N) bei Ihnen an, sodass Sie sie in SEMCO, KURSO, EasyWeek oder Ihr eigenes System übernehmen. Probestunden und Beratungstermine landen auf Wunsch direkt in Google Calendar oder Outlook.
Ja, und das ist hier besonders wichtig. Die Server stehen in Frankfurt, das Gespräch wird nur als Volltext-Transkript gespeichert, nicht als Tonaufnahme. Es findet kein KI-Training auf den Daten statt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gehört dazu. Am Telefon werden nur die für die Anmeldung nötigen Kontaktdaten erfasst — die eigentliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten holen Sie wie gewohnt schriftlich ein.
Ja. Bei B2B-Anfragen fragt der Voice Agent gezielt nach Teilnehmerzahl, Thema, Wunschtermin und ob die Schulung bei Ihnen oder vor Ort beim Kunden stattfinden soll. Diese qualifizierten Anfragen bekommen Sie strukturiert, sodass Sie nur noch das Angebot erstellen müssen, statt jeden Punkt selbst am Telefon zu erfragen.
Mit Vocalis Flex starten Sie für 0 Euro im Monat und zahlen nur 0,50 Euro pro Gesprächsminute — gut für saisonale Anmeldephasen. Für gleichmäßiges Aufkommen gibt es Starter für 59 Euro im Monat mit 150 Minuten und Business für 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage gratis testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
Genau dann zahlt sich der Assistent am meisten aus: Statt dass zum Schuljahresbeginn jeder zweite Anruf verloren geht, nimmt der Voice Agent beliebig viele Gespräche gleichzeitig an, berät und meldet an. Kein Interessent landet mehr in der Warteschleife — und Ihr Sekretariat kann sich auf die laufende Organisation konzentrieren.

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