Architekturbüro

Sie planen ein Haus — nicht das Klingeln

Während Sie im Schnitt sitzen oder auf der Baustelle sind, nehmen 3 KI-Agents jeden Anruf an: Voice Agent qualifiziert Bauherren-Anfragen, Task Agent legt den Lead an und schickt die Bestätigung, der Business Assistent meldet Ihnen unterwegs, wer angerufen hat.

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Antwort

Was ist ein KI-Telefonassistent für Architekturbüro?

Ein KI-Telefonassistent für Architekturbüros ist ein digitaler Mitarbeiter, der ans Telefon geht, wenn Sie gerade im Entwurf, in einer Bauberatung oder auf der Baustelle stecken. Er erkennt, ob am anderen Ende ein potenzieller Bauherr mit einem Neubau-Projekt, ein Handwerker mit einer Ausführungsfrage oder das Bauamt mit einer Rückfrage zur Genehmigung ist — und behandelt jeden Fall richtig. Statt dass eine 80.000-Euro-Projektanfrage auf der Mailbox landet, werden Bauvorhaben, Grundstück, Budgetrahmen und Leistungsphase strukturiert erfasst und als Lead abgelegt. Gerade im Architekturbüro, wo eine einzige Erstanfrage über ein ganzes Honorarvolumen entscheidet, ist verpasste Erreichbarkeit teurer als in fast jeder anderen Branche.

In Zahlen

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Branchen
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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Der Voice Agent fragt gezielt nach Bauvorhaben, Grundstück, ungefährem Budget und gewünschter Leistungsphase. Eine echte Neubau-Anfrage wird mit allen Eckdaten als priorisierter Lead angelegt, ein Vertreter-Anruf oder eine Dienstleister-Akquise wird höflich abgewiesen und gar nicht erst zu Ihnen durchgestellt. So sehen Sie morgens nur die Anrufe, die wirklich Honorar bedeuten.
Vocalis greift nicht direkt in ORCA AVA, California.pro oder ALLPLAN ein — das wäre auch riskant für Ihre Projektdaten. Stattdessen landen qualifizierte Anfragen sauber strukturiert dort, wo Sie sie brauchen: als Lead im CRM, als Termin in Google Calendar oder Outlook, oder per E-Mail mit allen Eckdaten. Über die offene Schnittstelle (5.000+ Apps via N8N) lässt sich das an Ihre bestehenden Abläufe andocken.
Ja, vollständig. Die Server stehen in Frankfurt, das Gespräch wird ausschließlich als Volltext-Transkript gespeichert — es entsteht keine Audio-Datei. Es wird kein KI-Modell auf Ihren Kundendaten trainiert, und Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Damit bleiben Grundstücksdaten und Budgetangaben Ihrer Bauherren geschützt.
Für einfache Rückfragen ja — etwa den aktuellen Projektstand, einen Ansprechpartner oder den nächsten Jour-fixe-Termin. Bei fachlichen Ausführungsfragen oder dringenden Behörden-Themen nimmt der Assistent die Frage strukturiert auf und meldet sie Ihnen sofort, sodass Sie gezielt zurückrufen können, statt zehnmal verpassten Anrufen hinterherzutelefonieren.
Sie starten mit Vocalis Flex für 0 Euro im Monat und zahlen nur 0,50 Euro pro Gesprächsminute — ideal, wenn Sie nur wenige Anrufe pro Tag haben. Der Starter-Tarif kostet 59 Euro im Monat mit 150 Minuten, der Business-Tarif 149 Euro mit 500 Minuten. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
In der Regel innerhalb von 48 Stunden. Sie hinterlegen Ihre Leistungen, typischen Projekttypen und Erreichbarkeitszeiten, der Rest läuft automatisch. Keine IT-Kenntnisse nötig, keine neue Telefonanlage — Ihre bestehende Rufnummer wird einfach weitergeleitet.

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