Use Case

Kundensupport automatisieren — 24/7 ohne Warteschleife

3 KI-Agents beantworten wiederkehrende Fragen sofort, erstellen Tickets automatisch und eskalieren komplexe Anliegen — 0 Warteschleife, -60% Support-Tickets.

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Wie automatisiert KI den Kundensupport?

Vocalis AI beantwortet wiederkehrende Support-Anfragen sofort aus Ihrer Wissensdatenbank — zu Öffnungszeiten, Preisen, Lieferstatus oder Retouren. Der Voice Agent löst Standardfragen im Gespräch, der Task Agent erstellt automatisch Tickets für komplexe Anliegen und der Business Assistant gibt Ihnen die volle Übersicht über alle Support-Anfragen von unterwegs. Keine Warteschleife, kein überlastetes Team.

Kennen Sie das?

Manueller Support skaliert nicht — und Kunden warten nicht gerne.

Lange Wartezeiten

Kunden hängen minutenlang in der Warteschleife. 60% legen nach 2 Minuten auf und hinterlassen eine negative Bewertung.

Wiederkehrende Fragen

70% der Support-Anfragen sind identisch: Öffnungszeiten, Preise, Lieferstatus. Ihr Team beantwortet dieselben Fragen hundertfach.

Mitarbeiter überlastet

Support-Mitarbeiter bearbeiten 50+ Anfragen täglich. Qualität sinkt, Fluktuation steigt, Kosten explodieren.

Keine Abendbetreuung

Nach 18 Uhr geht niemand ans Telefon. Kunden mit Problemen müssen bis morgen warten — oder suchen sich einen anderen Anbieter.

3 KI-Agents für Ihren Kundensupport

Von der Anfrage bis zum Ticket — vollautomatisch.

Voice Agent

Beantwortet sofort

Löst Standardfragen aus der Wissensdatenbank in Echtzeit. Komplexe Anliegen werden intelligent an Ihr Team eskaliert.

  • Sofortige Antworten
  • Wissensdatenbank-Suche
  • Intelligente Eskalation
Task Agent

Erstellt Tickets automatisch

Erstellt Support-Tickets mit Kategorie, Priorität und Zusammenfassung. Benachrichtigt das Team und trackt den Status.

  • Auto-Ticket-Erstellung
  • Prioritäts-Zuweisung
  • Status-Tracking
Business Assistant

Support-Dashboard mobil

Offene Tickets, Antwortzeiten, häufigste Fragen — per Messenger von unterwegs steuerbar.

  • Ticket-Übersicht mobil
  • Antwortzeit-Tracking
  • KB-Lücken erkennen

Messbare Ergebnisse

0
Warteschleife
-60%
Support-Tickets
24/7
Erreichbar
30s
Durchschnitt

Häufige Fragen

Sie füllen Ihre Wissensdatenbank über das Dashboard, per PDF-Upload oder Website-Crawler. Zusätzlich erkennt die KI häufig gestellte Fragen automatisch und schlägt neue KB-Einträge vor. Die Wissensdatenbank wächst mit jedem Anruf.
Der Voice Agent nimmt das Anliegen auf, erstellt ein Ticket mit Zusammenfassung und Priorität und bietet einen Rückruf an. Ihr Team erhält eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail. Kein Anliegen geht verloren.
Ja. Über Webhooks und N8N-Integration verbinden Sie Vocalis AI mit Zendesk, Freshdesk, Jira und 5.000+ weiteren Apps. Tickets werden automatisch im richtigen System erstellt.