Compliance-Duo

Zwei Gesetze. Ein System.

E-Rechnung ab 2027 Pflicht. Arbeitszeiterfassung seit 2022 Pflicht. Vocalis AI automatisiert beides — doppelt konform, null Aufwand.

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Welche Compliance-Pflichten betreffen mein Unternehmen?

Zwei Gesetze betreffen fast jedes Unternehmen in Deutschland: Die E-Rechnung (Versandpflicht ab 2027, XRechnung/ZUGFeRD) und die Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022, gilt jetzt). Vocalis AI automatisiert beides in einem System — der Voice Agent erfasst Daten, der Task Agent erstellt Rechnungen und protokolliert Zeiten, der Business Assistant gibt per Messenger frei.

Zwei Pflichten

Beide treffen Ihr Unternehmen

📄 E-Rechnung

Ab 2025 Empfangspflicht. Ab 2027 Versandpflicht. Bußgeld bis 5.000 EUR pro nicht-konformer Rechnung. XRechnung/ZUGFeRD nach EU-Norm EN 16931.

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⏰ Arbeitszeiterfassung

Seit 2022 Pflicht (BAG-Urteil). Gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von Größe. Bußgeld bis 30.000 EUR. Beginn, Ende und Pausen müssen erfasst werden.

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✅ Jetzt doppelt konform

Vocalis AI erledigt beides automatisch. E-Rechnung nach Termin erstellt. Arbeitszeiten per Anruf oder Messenger erfasst. Ein System, zwei Pflichten erledigt.

Lösung

Compliance mit 3 KI-Agents

Voice Agent

Erfasst Daten + stempelt

Rechnungsdaten per Anruf oder Sprachbefehl. Arbeitszeiten per „Arbeit gestartet“-Anruf. Fehlende Pflichtfelder werden automatisch abgefragt.

Task Agent

Erstellt + protokolliert

E-Rechnung im XRechnung/ZUGFeRD-Format erstellt. Arbeitszeiten BAG-konform dokumentiert. Alles automatisch nach dem Anruf.

Business Assistant

Freigabe + Übersicht

Rechnungen per Messenger freigeben. Arbeitszeiten-Übersicht auf einen Blick. Export für Steuerberater mit einem Klick.

Branchen

Besonders relevant für

🔧

Handwerk

Auftrag fertig → Rechnung automatisch. Baustellen-Zeiten per Anruf erfasst.

 💹

Steuerberater

Honorarrechnung ZUGFeRD-konform. Mitarbeiter-Zeiten automatisch dokumentiert.

 🏠

Immobilien

Provisionsrechnungen automatisiert. Team-Zeiten für Hausverwaltung erfasst.

 🩺

Arztpraxis

Privatpatienten-Rechnungen automatisch. MFA-Schichten BAG-konform dokumentiert.

 🏨

Hotel & Gastro

Lieferanten-Rechnungen verarbeitet. Service-Personal mit Schichterfassung.
Zahlen

Das Risiko ohne Compliance

5.000 €

Bußgeld pro nicht-konformer E-Rechnung

30.000 €

Bußgeld bei fehlender Arbeitszeiterfassung

0 €

Grundgebühr mit Vocalis Flex

48h

Einsatzbereit nach Anmeldung

FAQ

Häufige Fragen zum Compliance-Duo

Wenn Sie Rechnungen schreiben und Mitarbeiter beschäftigen: ja. Die E-Rechnung-Pflicht betrifft alle B2B-Unternehmen. Die Arbeitszeiterfassung gilt für alle Arbeitgeber — unabhängig von der Unternehmensgröße.
E-Rechnung: Bis zu 5.000 EUR Bußgeld pro nicht-konformer Rechnung, Vorsteuerabzug-Verlust für Ihre Kunden. Arbeitszeiterfassung: Bis zu 30.000 EUR Bußgeld bei Betriebsprüfung. Beide Risiken lassen sich mit einem System vermeiden.
Drei KI-Agents arbeiten zusammen: Der Voice Agent erfasst Rechnungsdaten und stempelt Arbeitszeiten per Anruf. Der Task Agent erstellt E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) und protokolliert Zeiten BAG-konform. Der Business Assistant ermöglicht Freigabe und Übersicht per Messenger.
Rechnungsmanagement-Pack: 39 EUR/Monat. Workforce-Pack: 49 EUR/Monat. Zusammen 88 EUR/Monat für doppelte Compliance. Oder starten Sie mit Vocalis Flex: 0 EUR/Monat, zahlen nur was Sie nutzen. 14 Tage kostenlos testen.
Ja. Die Packs sind einzeln buchbar. Rechnungsmanagement-Pack für E-Rechnung (39 EUR/Mo), Workforce-Pack für Arbeitszeiterfassung (49 EUR/Mo). Beide zusammen sparen Zeit und decken beide gesetzlichen Pflichten ab.

Machen Sie Ihr Unternehmen doppelt konform

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