E-Rechnung Pflicht 2025/2027 — Was Unternehmen jetzt tun müssen
Ab 2025 empfangen, ab 2027 versenden. Vocalis AI automatisiert E-Rechnungen im XRechnung/ZUGFeRD-Format — per Sprachbefehl.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand zur Pflicht. Vocalis AI erstellt E-Rechnungen im XRechnung/ZUGFeRD-Format automatisch — per Sprachbefehl oder nach einem Anruf. Der Voice Agent erfasst Rechnungsdaten, der Task Agent erstellt die Rechnung, der Business Assistant ermöglicht Freigabe per Messenger. GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung inklusive.
E-Rechnung Pflicht — Die Fristen
2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Papierrechnungen bleiben vorerst als Versandformat erlaubt.
2027
E-Rechnung wird auch für den Versand Pflicht. Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen sind nicht mehr zulässig.
Jetzt handeln
Früh vorbereiten spart Stress. Vocalis AI macht Sie heute schon 2027-ready — E-Rechnungen per Sprachbefehl.
XRechnung vs. ZUGFeRD
XRechnung
Reines XML-Format. Maschinenlesbar, kein PDF. Standard für öffentliche Auftraggeber (B2G). EN 16931 konform.
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Für Mensch und Maschine lesbar. Ideal für B2B. EN 16931 konform.
Vocalis AI
Unterstützt beide Formate. Automatische Erstellung, GoBD-konforme Archivierung, Freigabe per Messenger.
E-Rechnung mit 3 KI-Agents
Erfasst Rechnungsdaten
Per Anruf oder Sprachbefehl: Kunde, Leistung, Betrag. Der Voice Agent fragt fehlende Pflichtfelder automatisch ab.
Erstellt die E-Rechnung
XRechnung oder ZUGFeRD automatisch. GoBD-konforme Archivierung, Nummernkreis, USt-ID-Prüfung.
Freigabe per Messenger
Rechnungsentwurf prüfen und freigeben — per Klick von unterwegs. Versand automatisch nach Freigabe.