Was kostet eine KI-Rezeption?

Vocalis AI startet ab 0 EUR/Monat mit dem Flex-Plan (0,50 EUR/Minute). Im Vergleich: Eine menschliche Rezeptionistin kostet 2.500+ EUR/Monat. Vocalis AI ist 24/7 verfügbar, macht keine Fehler und wird nie krank.

Für welche Unternehmen eignet sich eine KI-Rezeption?

Besonders für Arztpraxen, Kanzleien, Hotels, Hausverwaltungen und IT-Dienstleister. Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitern, das regelmäßig eingehende Anrufe bearbeiten muss.

Kann die KI-Rezeption Notfälle erkennen?

Ja. Der Voice Agent erkennt Notfallsituationen automatisch, gibt 112-Hinweise bei lebensbedrohlichen Schilderungen und sendet sofortige Push-Benachrichtigungen an den Inhaber.

Use Case

KI-Rezeption für Ihr Unternehmen

Q: Was ist eine KI-Rezeption?

Eine KI-Rezeption ist ein KI-Telefonassistent, der alle eingehenden Anrufe professionell bearbeitet: Termine buchen, Anfragen qualifizieren, FAQs beantworten und Notfälle erkennen. Vocalis AI arbeitet mit 3 Agents — Voice nimmt an, Task erledigt, Business Assistant steuert von unterwegs.

3 KI-Agents übernehmen Ihren Empfang: Termine, Anfragen, FAQs, Notfälle — professionell, 24/7, ab 0 EUR/Monat.

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Was ist eine KI-Rezeption?

Eine KI-Rezeption übernimmt alle eingehenden Anrufe: Termine buchen, Anfragen qualifizieren, FAQs beantworten, Notfälle erkennen. Vocalis AI arbeitet mit 3 Agents — der Voice Agent nimmt an, der Task Agent erledigt die Nacharbeit, der Business Assistant steuert von unterwegs. Ab 0 EUR/Monat, 24/7 verfügbar, professioneller als jede Bandansage.

Das Problem

Kennen Sie das?

Ihre Rezeption ist der Flaschenhals Ihres Unternehmens.

Rezeption überlastet

Telefon, E-Mail, Laufkundschaft — alles gleichzeitig. Ihr Team kommt nicht hinterher.

Hohe Personalkosten

Eine Vollzeit-Rezeptionistin kostet 2.500+ EUR/Monat. Plus Urlaub, Krankheit, Einarbeitung.

Ausfälle & Engpässe

Krankheit, Urlaub, Mittagspause — sobald die Rezeption unbesetzt ist, gehen Anrufe verloren.

Skalierung schwierig

Mehr Anrufe erfordern mehr Personal. Personal finden, einarbeiten, halten — der ewige Kreislauf.

Die Lösung

3 KI-Agents ersetzen Ihre Telefonrezeption

Voice Agent

Ihr digitaler Empfang

Begrüßt Anrufer professionell, beantwortet FAQs, bucht Termine, qualifiziert Anfragen und erkennt Notfälle.

✓ Professionelle Begrüßung
✓ FAQ-Beantwortung
✓ Notfall-Erkennung

Task Agent

Komplette Nacharbeit

SMS-Bestätigung, CRM-Update, E-Mail, Rückruf-Planung, Ticket-Erstellung — automatisch nach jedem Anruf.

✓ SMS & E-Mail
✓ Ticket-Erstellung
✓ Rückruf-Planung

Business Assistant

Steuerung von unterwegs

Tagesübersicht, Freigaben, Priorisierungen — per Messenger, ohne PC, 309 Aktionen verfügbar.

✓ 309 Aktionen per Messenger
✓ Freigaben per Klick
✓ Kein PC nötig

Branchen

KI-Rezeption für diese Branchen

🩺

Arztpraxis

Patienten, Termine, Rezepte

⚖

Kanzlei

Mandanten qualifizieren

🏨

Hotel

Reservierungen und Anfragen

🏢

Hausverwaltung

Mieteranfragen bearbeiten

💻

IT-Service

Support-Tickets erfassen

Vergleich

KI-Rezeption vs. menschliche Rezeption

0 EUR

KI-Rezeption/Monat

2.500+

Mensch EUR/Monat

24/7

Verfügbarkeit KI

Krankheitstage

FAQ

Häufige Fragen

Ersetzt die KI-Rezeption meine Mitarbeiter komplett?

Nein. Vocalis AI ist als Ergänzung gedacht. Die KI übernimmt Standardanfragen (Termine, FAQs, einfache Auskünfte), Ihr Team kümmert sich um komplexe Fälle. Optimal: KI für 80% der Anrufe, Mensch für 20%.

Wie personalisiere ich die KI-Rezeption?

Wählen Sie Branche, Begrüßung, Stimme und Aufgaben. Die KI lernt aus Ihrer Wissensdatenbank: Öffnungszeiten, Preise, Services, FAQs. Einrichtung in 15 Minuten.

Was kostet die KI-Rezeption?

Ab 0 EUR/Monat mit dem Flex-Plan (0,50 EUR/Minute). Vergleich: Telefondienst-Firma 300–500 EUR/Monat, Vollzeit-Rezeptionistin 2.500+ EUR/Monat. 3-Stufen-Garantie inklusive.