Keine Reservierung geht mehr verloren — auch während dem Service
3 KI-Agents nehmen Reservierungen an, bestätigen Sonderwünsche und managen Ihren Betrieb — während Sie kochen.
Was ist ein KI-Telefonassistent für Restaurants?
Ein KI-Telefonassistent für Restaurants nimmt Reservierungsanrufe rund um die Uhr entgegen, bucht Tische nach Personenzahl und Zeitwunsch und erfasst Allergien oder Sonderwünsche. Der Voice Agent beantwortet Fragen zur Speisekarte, der Task Agent versendet Reservierungsbestätigungen per SMS. Der Business Assistant zeigt die Tischbelegung per App.
Wie reduziert Vocalis AI No-Shows?
No-Shows kosten Restaurants durchschnittlich 5—10% des Umsatzes. Vocalis AI versendet automatisch Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor der Reservierung per SMS. Gäste können mit einem Tap bestätigen oder stornieren. Der Task Agent rückt freigewordene Tische sofort nach. Die No-Show-Rate sinkt typischerweise um 60%.
Kennen Sie das?
Während dem Service klingelt das Telefon — und niemand kann abnehmen.
Reservierungen während Service verloren
Das Team steht in der Küche oder am Tisch — das Telefon klingelt ins Leere. Gäste reservieren bei der Konkurrenz.
No-Shows bei Gruppen
10 Personen reserviert, niemand kommt — der Tisch bleibt leer, das Essen ist vorbereitet, der Umsatz fehlt.
Allergien nicht dokumentiert
Laktose, Nüsse, Gluten — am Telefon erwähnt, aber nie in der Küche angekommen. Ein Risiko für Gäste und Betrieb.
Sonderwünsche vergessen
Geburtstag, Rollstuhl, Kinderstuhl — auf dem Zettel notiert, aber am Abend nicht mehr auffindbar.
3 KI-Agents. 0 verpasste Reservierungen.
Vocalis AI arbeitet weiter, wenn der Anruf endet — Reservierungen, Allergiehinweise und Erinnerungen laufen automatisch.
Nimmt jede Reservierung an
24/7 erreichbar, spricht natürliches Deutsch. Erfasst Personenzahl, Datum, Zeit, Allergien und Sonderwünsche. Informiert über Öffnungszeiten.
- ✓ Reservierung mit allen Details
- ✓ Allergien systematisch erfragen
- ✓ Öffnungszeiten & Anfahrt
Erledigt die Nacharbeit
Nach jedem Anruf: Reservierung im System, SMS-Bestätigung an den Gast, Allergie-Notiz an die Küche, Erinnerung 2 Stunden vorher — alles automatisch.
- ✓ Reservierung im System anlegen
- ✓ Allergie-Notiz an Küche
- ✓ Erinnerung 2h vorher per SMS
Ihr Restaurant in der Hosentasche
Von unterwegs: Tagesauslastung prüfen, Sonderwünsche einsehen, No-Show-Liste checken — alles per Nachricht von Ihrem Smartphone.
- ✓ Tagesauslastung & Reservierungen
- ✓ Sonderwünsche auf einen Blick
- ✓ No-Show-Liste & Einkaufsliste
Alle anderen hören auf wenn der Anruf endet.
Ein Gast ruft an für eine Reservierung. 30 Sekunden später ist der Tisch gebucht, Allergien notiert, die Küche informiert — und Sie sehen den Geburtstag an Tisch 7.
Anruf
Reservierung mit Personenzahl, Allergien, Sonderwünschen
Automatisch danach
SMS-Bestätigung, Allergie-Notiz an Küche, Erinnerung 2h vorher
Von unterwegs
Tagesauslastung, Sonderwünsche prüfen, No-Show-Prävention
Speziell für Restaurants entwickelt
Vocalis AI kennt den Gastronomie-Alltag — von der Reservierung über Allergie-Management bis zur Veranstaltungskoordination.
- ✓ Reservierung 24/7 — Gäste reservieren rund um die Uhr, auch während dem Service
- ✓ Allergie-Management — Systematische Erfassung und Weiterleitung an die Küche
- ✓ Sonderwünsche-Tracking — Geburtstag, Kinderstuhl, Rollstuhl — nichts geht verloren
- ✓ No-Show-Prävention — Automatische Erinnerungen und Bestätigungs-SMS reduzieren Ausfälle
- ✓ Tagesauslastung — Echtzeit-Übersicht über freie Tische und Kapazitäten
- ✓ Veranstaltungs-Koordination — Gruppen-Reservierungen, Menü-Absprachen, Raum-Buchungen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Gastro-Software
Kein Systemwechsel nötig — Vocalis AI arbeitet nahtlos mit Ihren Reservierungssystemen, POS und Kalendern zusammen.
Reservierungssoftware
OpenTable, resmio, Gastro-POS — Vocalis integriert sich über Webhooks und API mit Ihren bestehenden Reservierungssystemen.
Kalender-Sync
Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Termine landen direkt in Ihrem Kalender. Echtzeit, bidirektional.
5.000+ Apps via N8N
Webhooks, REST API, N8N-Automationen — verbinden Sie Vocalis mit jedem Tool, das Sie bereits nutzen.
Einrichtung in 15 Minuten · Keine IT-Kenntnisse nötig · Ihre Daten bleiben in Deutschland
Erleben Sie einen echten Demo-Anruf: Ein Gast reserviert einen Tisch für 6 Personen mit Allergiehinweis — in unter 60 Sekunden.
Demo-Anruf anhörenMessbare Ergebnisse für Ihr Restaurant
Was bringt Vocalis AI Ihrem Restaurant?
Ein durchschnittliches Restaurant verliert 20% Umsatz durch No-Shows und verpasste Reservierungen. Jeder leere Tisch = 80-200 EUR entgangener Umsatz.
weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen
mehr Reservierungen durch 24/7 Erreichbarkeit
Monatlicher Mehrumsatz durch bessere Auslastung
Transparent und fair
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
- 1 KI-Agent (Voice)
- Reservierungsannahme
- 250 Minuten inkl.
- E-Mail Support
Growth
- Voice + Task Agent
- CRM & Automatisierung
- 500 Minuten inkl.
- Allergie-Management
- Priority Support
Pro
- 3 KI-Agents komplett
- Business Assistant (App)
- 2.000 Minuten inkl.
- Multi-Standort
- Dedicated Support
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