KI-Telefonassistent für den Vertrieb
Leads qualifizieren, Termine direkt buchen, CRM automatisch befüllen — DSGVO-konform mit klarer B2B/B2C-Einordnung statt vager Kaltakquise-Versprechen.
Was macht ein KI-Telefonassistent im Vertrieb konkret?
Der Voice Agent nimmt eingehende Anrufe an, stellt gezielte Qualifizierungsfragen zu Bedarf, Budget und Zeitrahmen und bietet qualifizierten Leads direkt einen Termin an. Der Task Agent überträgt Ergebnisse strukturiert ins CRM. Ihr Vertriebsteam bekommt keine Rohkontakte mehr, sondern vorqualifizierte Gespräche — und konzentriert sich auf den Abschluss statt auf die Vorsortierung.
Kennen Sie das?
Vertriebszeit geht für Vorqualifizierung statt Abschluss drauf.
Unqualifizierte Anrufe
Vertriebsmitarbeiter verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Interessenten, die noch gar nicht kaufbereit sind.
Verpasste Leads außerhalb der Geschäftszeiten
Ein Interessent ruft abends oder am Wochenende an, bekommt keine Antwort und wendet sich an den Wettbewerb.
Manuelle CRM-Pflege
Nach jedem Gespräch muss der Vertrieb Notizen manuell ins CRM übertragen — Zeit, die für Verkaufsgespräche fehlt.
Lange Reaktionszeiten
Bis ein Vertriebsmitarbeiter zurückruft, hat der Interessent oft schon woanders gebucht.
3 KI-Agents für Ihren Vertrieb
Von der Anfrage bis zum qualifizierten Termin.
Qualifiziert im Gespräch
Stellt gezielte Fragen zu Bedarf, Budget und Zeitrahmen und bietet passenden Interessenten direkt einen Termin an.
- ✓ Bedarfsermittlung im Gespräch
- ✓ Direkte Terminbuchung
- ✓ 24/7 erreichbar
Befüllt das CRM automatisch
Überträgt Qualifizierungsergebnisse strukturiert ins CRM und stößt Follow-up-E-Mails an.
- ✓ CRM-Sync (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
- ✓ Automatische Follow-ups
- ✓ Strukturierte Gesprächsnotizen
Pipeline-Überblick mobil
Neue qualifizierte Leads und gebuchte Termine per Messenger von unterwegs im Blick.
- ✓ Lead-Benachrichtigungen mobil
- ✓ Terminübersicht von unterwegs
- ✓ Tages-Reports
DSGVO und KI-Offenlegungspflicht
Vocalis AI ist auf eingehende Vertriebsanfragen ausgelegt — Interessenten, die selbst Kontakt aufnehmen, per Anruf, WhatsApp oder Formular. Bei aktiven Anrufen an Bestandskontakte (z.B. Terminerinnerungen oder Reaktivierung) gilt: gegenüber Verbrauchern (B2C) ist Telefonwerbung ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nach §7 UWG grundsätzlich untersagt; gegenüber Unternehmen (B2B) ist ein Anruf nur bei sachlichem Bezug und mutmaßlicher Einwilligung zulässig. Seit August 2026 muss sich die KI zudem am Gesprächsbeginn zu erkennen geben. Das ist eine praxisnahe Einordnung, keine Rechtsberatung — prüfen Sie Ihren konkreten Anwendungsfall eigenständig rechtlich.