KI-Beratung

KI-Strategie die Ergebnisse liefert — nicht nur PowerPoints

Wir machen KI- und Automations-Consulting — und setzen es dann gemeinsam mit Ihnen um. Die meisten KI-Berater liefern Folien; wir betreiben unser eigenes Unternehmen mit KI — Telefonie, Akquise, Marketing, SEO und Reporting laufen bei uns vollautomatisch. Genau das bauen wir für Sie: messbar, DSGVO-konform, ab Tag 1 produktiv.

Kostenloses Erstgespräch Live-Demo ansehen Prozess entdecken ↓
DSGVO & AI Act konform München & DACH Erster Pilot in 6 Wochen 45+ Branchen
Das Problem

Sie wissen, dass KI Ihr Unternehmen voranbringen kann

Aber diese Fragen halten Sie zurück:

Wo anfangen?

100 Möglichkeiten, null Orientierung. ChatGPT ausprobiert, aber wie wird daraus eine Strategie?

Lohnt sich das?

KI-Projekte kosten Geld. Ohne klaren ROI-Case wird kein Budget freigegeben.

DSGVO, AI Act, Ethik

Compliance-Anforderungen wachsen. Ein Fehler kann teuer werden.

Fachkräfte fehlen

Kein internes KI-Team. Externe Berater liefern PowerPoints statt Produkte.

Unser Prozess

6 Phasen — von der Idee zum produktiven KI-Einsatz

Strukturiert, messbar, nachhaltig. Jede Phase mit klaren Ergebnissen — und wir setzen jede davon gemeinsam mit Ihnen um, bis das System produktiv läuft.

1

Discovery & Assessment

Business-Ziele klären, KI-Readiness prüfen, Datenlandschaft analysieren.

2-4 Wochen
  • ✓ Status-Report mit KI-Reifegrad
  • ✓ AI Canvas
  • ✓ Priorisierungs-Matrix
2

Strategy & Roadmap

Use-Cases definieren, ROI-Framework bauen, Ressourcen planen.

4-6 Wochen
  • ✓ AI-Roadmap mit Meilensteinen
  • ✓ Pilot-Plan
  • ✓ KPI-Definition
3

Proof-of-Concept

MVP bauen und testen. Echte Daten, echte Nutzer, echte Ergebnisse.

6-8 Wochen
  • ✓ Funktionierender Pilot
  • ✓ Cost/Benefit-Analyse
  • ✓ Go/No-Go auf Datenbasis
4

Implementation

Skalierung, Integration in bestehende Systeme, Go-Live.

2-6 Monate
  • ✓ Live-Deployment (z.B. Vocalis Voice-AI)
  • ✓ Schnittstellen zu Ihrer Software
  • ✓ Monitoring ab Tag 1
5

Optimization

Performance tunen, Change Management, Team-Befähigung.

Ongoing
  • ✓ KPIs-Dashboard
  • ✓ Regelmäßige Iterationen
  • ✓ Team-Befähigung
6

Governance

DSGVO, AI Act, Ethik-Richtlinien, langfristige Compliance.

Kontinuierlich
  • ✓ KI-Policy
  • ✓ Compliance-Dokumentation
  • ✓ Team-Training
Use Cases — live in unserem eigenen Betrieb

Das ist keine Theorie. Das läuft bei uns.

Wir haben unseren gesamten Kundenlebenszyklus mit KI automatisiert — vom Gefundenwerden bis zum Abschluss. Jeder Use Case unten läuft bei uns produktiv und ist in Ihrer Branche reproduzierbar.

01 Marketing & Akquise — gefunden werden, Leads gewinnen

🌍
Marketing

Programmatic SEO

Über 140 automatisch generierte Landingpages (Branche × Stadt) inklusive Sitemap — Sichtbarkeit, die skaliert statt handgeschrieben zu werden.

140+ Landingpages
✍️
Marketing

Content-Maschine

Aus einem Kern-Thema entstehen automatisch plattform-native Posts für LinkedIn & Co. — Freigabe per Handy, ein Klick.

1 Thema → 7 Formate
✉️
Marketing

Newsletter & Lead-Capture

Ein Double-Opt-In-Funnel sammelt über die gesamte Website neue Abonnenten — DSGVO-konform, mit sauberem Quellen-Tracking.

Double-Opt-In · DSGVO
🎯
Akquise

Lead-Engine

Adressen automatisch finden, anreichern, DSGVO-konform verschlüsseln und für die Ansprache aufbereiten — mit lückenloser Erfolgsmessung.

finden · anreichern · verschlüsseln
📨
Akquise

Outreach-Mails

Personalisierte Kaltakquise-Kampagnen mit A/B-Varianten, Zustellungs-Optimierung und lückenloser Attribution vom Klick bis zum Termin.

personalisiert · A/B · attribuiert
🔁
Akquise

Reaktivierung & Rückruf

Automatische Winback- und Recall-Kampagnen holen inaktive Kontakte und verpasste Anrufe zurück — per Mail, SMS oder Rückruf.

Winback · Recall · Rückruf

02 Kommunikation & Vertrieb — annehmen, qualifizieren, abschließen

📞
Kommunikation

Inbound-Kundenkommunikation

Die KI nimmt jeden eingehenden Anruf an, versteht das Anliegen und antwortet natürlich — 24/7, in mehreren Sprachen.

24/7 · mehrsprachig · kein Anruf geht verloren
💬
Kommunikation

Multi-Channel

Ein Agent auf allen Kanälen: Telefon, Website-Widget, WhatsApp, SMS und E-Mail — überall dieselbe Qualität.

Telefon · Widget · WhatsApp · Mail
📚
Kommunikation

Wissensdatenbank & Dialog-Flows

Die KI kennt Ihre Fakten und führt durch mehrstufige Abläufe — von der Preisauskunft bis zur strukturierten Schadenmeldung.

Fakten + geführte Abläufe
✅
Vertrieb

Lead-Qualifizierung

Jede Anfrage wird direkt im Gespräch qualifiziert (BANT) — nur echte Chancen landen priorisiert bei Ihnen.

BANT direkt im Gespräch
📅
Vertrieb

Terminbuchung & Kalender-Sync

Öffentliche Buchungsseiten mit Kalender-Abgleich, Bestätigung und automatischer Erinnerung gegen No-Shows.

ersetzt Doctolib & Calendly
📈
Vertrieb

CRM & Sales-Pipeline

Jeder Kontakt wird bewertet und automatisch durch die Pipeline geführt — vom ersten Signal bis zum Abschluss.

Deal-Autopilot · Signal → Abschluss

03 Spezial-Use-Cases & Betrieb — Branchen-Cases, Steuerung, Qualität, Recht

🧑‍💼
Recruiting

Outbound-Bewerbervorqualifizierung

Die KI ruft Bewerber proaktiv an, führt ein strukturiertes Vorgespräch und bewertet die Eignung — Recruiting-Vorqualifizierung ohne Personalaufwand.

Bewerber-Screening · automatisch
📝
Vertrieb

Angebots- & Follow-up-Automation

Nach dem Anruf entstehen automatisch Angebot, Notiz und Follow-up — der Kontakt bleibt warm, ohne dass jemand daran denken muss.

nach dem Anruf, automatisch
📱
Betrieb

Steuerung per Handy

Das ganze Geschäft von unterwegs: Foto wird zum Beleg, Sprachnotiz zur Aufgabe — alles per Messenger, kein PC nötig.

alles vom Handy
📊
Analyse

Automatisiertes Reporting

Aus den eigenen Daten entstehen Reports und Live-Dashboards — Entscheidungen auf Faktenbasis statt aus dem Bauch.

Live-Dashboards · Data Stories
🔄
KI-Qualität

Selbstlernende Qualität

Jeder Anruf verbessert das System automatisch: Prompts, Qualitäts-Scoring, Einwand-Analyse — ohne manuellen Eingriff.

wird jeden Tag besser
🛡️
Recht & Sicherheit

Compliance by Design

DSGVO und EU AI Act von Anfang an: AVV, Hosting in Frankfurt, AES-256-Verschlüsselung und klare KI-Offenlegung.

DSGVO · EU AI Act · Frankfurt

Was davon bringt in Ihrem Unternehmen den größten Hebel? Genau das finden wir im Erstgespräch heraus.

Erstgespräch buchen
Der Unterschied

Alle anderen hören auf, wenn der Anruf endet. Wir arbeiten weiter.

Unsere Systeme führen den ganzen Kundenvorgang zu Ende — kanalübergreifend, bis zur bezahlten Rechnung. Alles davon läuft heute produktiv:

🧠

Vorgänge statt Einzelkontakte

Anruf und E-Mail landen im selben Vorgang: Der Kunde wird wiedererkannt, das System kennt den Stand — beim zweiten Kontakt muss niemand von vorn erzählen.

🧾

Rechtskonforme E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD, gegen den offiziellen KOSIT-Validator geprüft — mit DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei.

🔁

Zahlungsabgleich & Mahnwesen

Offene Posten gleichen sich automatisch ab, Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus — der Vorgang endet erst mit der bezahlten Rechnung.

Unser Angebot

Embedded KI-Integration — schlüsselfertig

Wir bauen Ihren individuellen AI Business Copilot und integrieren ihn nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. Von der Idee bis zum produktiven Einsatz — schlüsselfertig übergeben.

🔌

KI als Modul in Ihrem System

Wir entwickeln KI-Komponenten die sich direkt in Ihre bestehende Software-Landschaft einfügen — kein Systemwechsel, keine Insellösung. APIs, Webhooks, Schnittstellen zu Ihrer Branchensoftware.

  • ✓ Voice AI & Chatbots für Ihre Kundenkommunikation
  • ✓ Marketing & Sales Engine (Lead-Generierung, Outreach, CRM)
  • ✓ Prozessautomatisierung (Backoffice, Dokumentation, Workflows)
  • ✓ Business Intelligence (Dashboards, Analysen, Prognosen)
🏗️

Schlüsselfertig übergeben

Kein ewiges Consulting-Projekt. Wir bauen, testen, deployen und übergeben ein funktionierendes System. Sie bekommen keine PowerPoints — Sie bekommen ein Produkt das arbeitet.

  • ✓ Ihr eigener AI Copilot — individuell entwickelt
  • ✓ White-Label möglich (Ihr Branding, Ihre Domain)
  • ✓ Hosting in Deutschland, DSGVO & AI Act konform
  • ✓ Ongoing Support, Monitoring & Weiterentwicklung
Projekt besprechen →
Warum wir

Berater die selbst bauen können

Wir haben unseren eigenen AI Business Copilot entwickelt — 160+ Tabellen, 45+ Branchen, 20+ automatisierte Jobs. Dieses Know-how steckt in jedem Projekt das wir für Sie bauen.

🏗️

Wir beraten nicht nur — wir bauen

Unsere eigene KI-Plattform läuft produktiv — inklusive der Telefonzentrale, mit der Sie gleich sprechen können. Phase 4 = Live-Deployment statt monatelanges Konzeptieren.

🎯

Branchenexpertise aus erster Hand

45+ Branchen-Templates, 60.000+ analysierte Kundeninteraktionen. Wir wissen welche KI-Use-Cases in Ihrer Branche funktionieren.

📊

Messbar ab Woche 1

Jedes Projekt mit ROI-Dashboard. Gesparte Stunden, gewonnene Leads, automatisierte Prozesse — in Euro, monatlich sichtbar.

140+ eigene SEO-Seiten · eigene Outbound-Kampagnen · eigene Content-Pipeline — alles mit Vocalis gebaut.

Unsere Prinzipien

KI-Best-Practices die funktionieren

Datengetrieben

Jedes Projekt startet mit Data-Assessment. Qualität vor Quantität.

Change Management

Nutzer einbinden, Ängste adressieren. KI ist ein Werkzeug, keine Bedrohung.

ROI-Fokus

Jede Phase mit messbaren KPIs. Beispiel: 20% Effizienzsteigerung in 3 Monaten.

Iterativ

Pilots vor Full-Scale. Schnelle Feedback-Loops. Scheitern ist erlaubt — aber früh und günstig.

Hören Sie unseren KI-Agenten in Aktion

Erleben Sie eine echte Demo: Ein Kunde ruft an und bucht einen Termin — in unter 60 Sekunden. So klingt KI die funktioniert.

Demo-Anruf anhören
In Zahlen

Vocalis AI auf einen Blick

45+
Branchen-Templates
<5 Min
Setup-Zeit
6
Sprachen
100%
DSGVO & AI Act
Nächster Schritt

Wählen Sie Ihren Einstieg

Alle Termine sind kostenlos und unverbindlich.

Empfohlen

Erstgespräch

30 Min Kostenlos

Business-Ziele besprechen, KI-Potenzial identifizieren, erste Aufwandsschätzung.

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Live-Demo

15 Min Kostenlos

Vocalis Voice-AI live erleben. Für Ihre Branche konfiguriert.

Demo buchen

Onboarding

60 Min Kostenlos

Komplettes Setup Ihres KI-Agenten. In einer Stunde live.

Onboarding buchen

Support

30 Min Inklusive

Technische Fragen, Optimierung, Schnittstellen.

Support buchen
FAQ

Häufige Fragen

Die Discovery-Phase startet ab einem niedrigen 5-stelligen Bereich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — dort klären wir gemeinsam den Umfang und erstellen eine erste Aufwandsschätzung. Die Kosten hängen von der Komplexität Ihres Projekts ab.
Unsere KI-Beratung eignet sich besonders für den Mittelstand mit 10-500 Mitarbeitern, hohem Kundenkontakt und repetitiven Prozessen. Branchen wie Gesundheitswesen, Handwerk, Immobilien, Kanzleien und Hotels profitieren besonders. Aber auch Versicherungen, Steuerberater und Personalvermittler setzen erfolgreich auf unsere Lösungen.
Wir liefern Beratung und Produkt aus einer Hand. Vocalis AI ist unsere eigene Plattform — das bedeutet, Phase 4 ist kein monatelanges Custom-Development, sondern ein Live-Deployment eines produktionsreifen Systems mit 45+ Branchen-Templates. Sie bekommen Strategie UND eine funktionierende KI am selben Tag.
Wir setzen um — gemeinsam mit Ihnen. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern ein System, das den ganzen Kundenvorgang zu Ende führt: Anrufe und E-Mails im selben Vorgang, rechtskonforme E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD, KOSIT-validiert), DATEV-Export, Zahlungsabgleich und Mahnwesen. Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung übernehmen wir auf Wunsch dauerhaft.
Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Wir liefern AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und unterstützen Sie bei der AI Act Compliance in unserer Governance-Phase. PII-Daten werden AES-256-GCM verschlüsselt, Audit-Logs sind unveränderlich.
Ein erster Pilot steht in 6-8 Wochen. Vocalis Voice-AI kann in unter 5 Minuten konfiguriert werden und liefert ab Tag 1 messbare Ergebnisse — z.B. 100% Erreichbarkeit und automatische Terminbuchung. Nach 3 Monaten sehen Sie typischerweise 20%+ Effizienzsteigerung.

Bereit für KI? Lassen Sie uns sprechen.

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