KI-Beratung München — AI Unternehmensberatung | Vocalis AI & Domega Consulting

Q: Was kostet eine KI-Beratung?

Die Discovery-Phase startet ab einem niedrigen 5-stelligen Bereich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — dort klären wir gemeinsam den Umfang und erstellen eine erste Aufwandsschätzung.

Q: Für welche Unternehmen eignet sich KI-Beratung?

Unsere KI-Beratung eignet sich besonders für den Mittelstand mit 10-500 Mitarbeitern, hohem Kundenkontakt und repetitiven Prozessen. Branchen wie Gesundheitswesen, Handwerk, Immobilien, Kanzleien und Hotels profitieren besonders.

Q: Was unterscheidet euch von anderen KI-Beratern?

Wir liefern Beratung und Produkt aus einer Hand. Vocalis AI ist unsere eigene Plattform — das bedeutet, Phase 4 ist kein monatelanges Custom-Development, sondern ein Live-Deployment eines produktionsreifen Systems mit 45+ Branchen-Templates.

Q: Ist das DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Wir liefern AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und unterstützen Sie bei der AI Act Compliance in unserer Governance-Phase. PII-Daten werden AES-256-GCM verschlüsselt.

Q: Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Ein erster Pilot steht in 6-8 Wochen. Vocalis Voice-AI kann in unter 5 Minuten konfiguriert werden und liefert ab Tag 1 messbare Ergebnisse — z.B. 100% Erreichbarkeit und automatische Terminbuchung.

Das Problem

Sie wissen, dass KI Ihr Unternehmen voranbringen kann

Aber diese Fragen halten Sie zurück:

Wo anfangen?

100 Möglichkeiten, null Orientierung. ChatGPT ausprobiert, aber wie wird daraus eine Strategie?

Lohnt sich das?

KI-Projekte kosten Geld. Ohne klaren ROI-Case wird kein Budget freigegeben.

DSGVO, AI Act, Ethik

Compliance-Anforderungen wachsen. Ein Fehler kann teuer werden.

Fachkräfte fehlen

Kein internes KI-Team. Externe Berater liefern PowerPoints statt Produkte.

Unser Prozess

6 Phasen — von der Idee zum produktiven KI-Einsatz

Strukturiert, messbar, nachhaltig. Jede Phase mit klaren Ergebnissen.

1

Discovery & Assessment

Business-Ziele klären, KI-Readiness prüfen, Datenlandschaft analysieren.

2-4 Wochen

✓ Status-Report mit KI-Reifegrad
✓ AI Canvas
✓ Priorisierungs-Matrix

2

Strategy & Roadmap

Use-Cases definieren, ROI-Framework bauen, Ressourcen planen.

4-6 Wochen

✓ AI-Roadmap mit Meilensteinen
✓ Pilot-Plan
✓ KPI-Definition

3

Proof-of-Concept

MVP bauen und testen. Echte Daten, echte Nutzer, echte Ergebnisse.

6-8 Wochen

✓ Funktionierender Pilot
✓ Cost/Benefit-Analyse
✓ Go/No-Go auf Datenbasis

4

Implementation

Skalierung, Integration in bestehende Systeme, Go-Live.

2-6 Monate

✓ Live-Deployment (z.B. Vocalis Voice-AI)
✓ Schnittstellen zu Ihrer Software
✓ Monitoring ab Tag 1

5

Optimization

Performance tunen, Change Management, Team-Befähigung.

Ongoing

✓ KPIs-Dashboard
✓ Regelmäßige Iterationen
✓ Team-Befähigung

6

Governance

DSGVO, AI Act, Ethik-Richtlinien, langfristige Compliance.

Kontinuierlich

✓ KI-Policy
✓ Compliance-Dokumentation
✓ Team-Training

Anwendungsbereiche

KI-Use-Cases die sich sofort rechnen

Keine Experimente — erprobte Lösungen mit messbarem ROI ab dem ersten Monat.

📞

Kundenkommunikation

KI-gestützte Inbound-Kommunikation: Telefon, Chat, E-Mail. Automatische Qualifizierung, Terminbuchung, Follow-ups — 24/7, mehrsprachig.

✓ 24/7 Erreichbarkeit ohne Personalkosten
✓ Automatische Lead-Qualifizierung
✓ Nahtlose Übergabe an Mitarbeiter

⚙️

Prozessautomatisierung

Repetitive Backoffice-Aufgaben automatisieren: Dokumentation, CRM-Updates, Rechnungsstellung, Recall-Management, Compliance-Reports.

✓ 15+ Stunden/Woche Zeitersparnis
✓ Fehlerfreie Dokumentation
✓ Schnittstellen zu Ihrer Software

📊

Business Intelligence

Datengetriebene Entscheidungen: Gesprächsanalyse, Performance-Dashboards, Umsatz-Prognosen, Branchen-Benchmarks, KI-gestützte Empfehlungen.

✓ Echtzeit-KPIs und Dashboards
✓ KI-Empfehlungen für Optimierung
✓ ROI messbar in Euro

Unser Angebot

Embedded KI-Integration — schlüsselfertig

Wir bauen Ihren individuellen AI Business Copilot und integrieren ihn nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. Von der Idee bis zum produktiven Einsatz — schlüsselfertig übergeben.

🔌

KI als Modul in Ihrem System

Wir entwickeln KI-Komponenten die sich direkt in Ihre bestehende Software-Landschaft einfügen — kein Systemwechsel, keine Insellösung. APIs, Webhooks, Schnittstellen zu Ihrer Branchensoftware.

✓ Voice AI & Chatbots für Ihre Kundenkommunikation
✓ Marketing & Sales Engine (Lead-Generierung, Outreach, CRM)
✓ Prozessautomatisierung (Backoffice, Dokumentation, Workflows)
✓ Business Intelligence (Dashboards, Analysen, Prognosen)

🏗️

Schlüsselfertig übergeben

Kein ewiges Consulting-Projekt. Wir bauen, testen, deployen und übergeben ein funktionierendes System. Sie bekommen keine PowerPoints — Sie bekommen ein Produkt das arbeitet.

✓ Ihr eigener AI Copilot — individuell entwickelt
✓ White-Label möglich (Ihr Branding, Ihre Domain)
✓ Hosting in Deutschland, DSGVO & AI Act konform
✓ Ongoing Support, Monitoring & Weiterentwicklung

Projekt besprechen →

Warum wir

Berater die selbst bauen können

Wir haben unseren eigenen AI Business Copilot entwickelt — 160+ Tabellen, 45+ Branchen, 20+ automatisierte Jobs. Dieses Know-how steckt in jedem Projekt das wir für Sie bauen.

🏗️

Wir beraten nicht nur — wir bauen

Eigene KI-Plattform entwickelt und betrieben. Phase 4 = Live-Deployment statt monatelanges Konzeptieren.

🎯

Branchenexpertise aus erster Hand

45+ Branchen-Templates, 60.000+ analysierte Kundeninteraktionen. Wir wissen welche KI-Use-Cases in Ihrer Branche funktionieren.

📊

Messbar ab Woche 1

Jedes Projekt mit ROI-Dashboard. Gesparte Stunden, gewonnene Leads, automatisierte Prozesse — in Euro, monatlich sichtbar.

Unsere Prinzipien

KI-Best-Practices die funktionieren

Datengetrieben

Jedes Projekt startet mit Data-Assessment. Qualität vor Quantität.

Change Management

Nutzer einbinden, Ängste adressieren. KI ist ein Werkzeug, keine Bedrohung.

ROI-Fokus

Jede Phase mit messbaren KPIs. Beispiel: 20% Effizienzsteigerung in 3 Monaten.

Iterativ

Pilots vor Full-Scale. Schnelle Feedback-Loops. Scheitern ist erlaubt — aber früh und günstig.

Hören Sie unseren KI-Agenten in Aktion

Erleben Sie eine echte Demo: Ein Kunde ruft an und bucht einen Termin — in unter 60 Sekunden. So klingt KI die funktioniert.

Demo-Anruf anhören

In Zahlen

Vocalis AI auf einen Blick

45+

Branchen-Templates

<5 Min

Setup-Zeit

6

Sprachen

100%

DSGVO & AI Act

Nächster Schritt

Wählen Sie Ihren Einstieg

Alle Termine sind kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch

30 Min Kostenlos

Business-Ziele besprechen, KI-Potenzial identifizieren, erste Aufwandsschätzung.

Erstgespräch buchen

Live-Demo

15 Min Kostenlos

Vocalis Voice-AI live erleben. Für Ihre Branche konfiguriert.

Demo buchen

Onboarding

60 Min Kostenlos

Komplettes Setup Ihres KI-Agenten. In einer Stunde live.

Onboarding buchen

Support

30 Min Inklusive

Technische Fragen, Optimierung, Schnittstellen.

Support buchen

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Beratung?

Die Discovery-Phase startet ab einem niedrigen 5-stelligen Bereich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — dort klären wir gemeinsam den Umfang und erstellen eine erste Aufwandsschätzung. Die Kosten hängen von der Komplexität Ihres Projekts ab.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Unsere KI-Beratung eignet sich besonders für den Mittelstand mit 10-500 Mitarbeitern, hohem Kundenkontakt und repetitiven Prozessen. Branchen wie Gesundheitswesen, Handwerk, Immobilien, Kanzleien und Hotels profitieren besonders. Aber auch Versicherungen, Steuerberater und Personalvermittler setzen erfolgreich auf unsere Lösungen.

Was unterscheidet euch von anderen KI-Beratern?

Wir liefern Beratung und Produkt aus einer Hand. Vocalis AI ist unsere eigene Plattform — das bedeutet, Phase 4 ist kein monatelanges Custom-Development, sondern ein Live-Deployment eines produktionsreifen Systems mit 45+ Branchen-Templates. Sie bekommen Strategie UND eine funktionierende KI am selben Tag.

Ist das DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Wir liefern AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und unterstützen Sie bei der AI Act Compliance in unserer Governance-Phase. PII-Daten werden AES-256-GCM verschlüsselt, Audit-Logs sind unveränderlich.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Ein erster Pilot steht in 6-8 Wochen. Vocalis Voice-AI kann in unter 5 Minuten konfiguriert werden und liefert ab Tag 1 messbare Ergebnisse — z.B. 100% Erreichbarkeit und automatische Terminbuchung. Nach 3 Monaten sehen Sie typischerweise 20%+ Effizienzsteigerung.

KI-Strategie die Ergebnisse liefert — nicht nur PowerPoints